Auxiliar Administrativo

confidential; Biguaçu; Presencial; BRL 13 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Auxílio Combustível

Vale refeição de R$ 25,00

Resumo da oferta

A Work Gente & Gestão está buscando um Auxiliar Administrativo para Biguaçu, com atuação entre escritório e operações de campo, oferecendo suporte às rotinas administrativas e ao fluxo de documentos.

O candidato atuará no controle de ponto, recebimento de fornecedores e conferência de notas fiscais, contribuindo para a conformidade dos processos e o atendimento aos analistas corporativos.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Pacote Office básico.
• Noções de organização de arquivos, protocolos e redação empresarial.
• Noções básicas de Notas Fiscais, boletos e conferência de pedidos.
• Noções básicas de controle de ponto e documentação de integração (fichas, EPIs, treinamentos).
• Noções básicas de estocagem de materiais e organização de almoxarifado.

Responsabilidades

• Fornece suporte às rotinas administrativas, atuando como elo entre a operação de campo e a matriz.
• Gerencia o fluxo de documentos, controle de ponto e a recepção de fornecedores.
• Realiza a conferência de notas fiscais e o monitoramento de entrada e saída de insumos.
• Apoio no atendimento a clientes nas rotinas de escritório.
• Organiza e gerencia o fluxo de documentos administrativos.
• Realiza lançamentos em sistemas e planilhas de controle.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office Básico

Descrição da oferta de emprego

Estamos com oportunidade para Auxiliar Administrativo Biguaçu na empresa Work Gente & Gestão.

Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 08h00min às 18h00min.

Benefícios: Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Vale refeição de R$ 25,00

Responsabilidades da posição:

Responsável pelo suporte às rotinas administrativas, atuando como elo estratégico entre a operação de campo e a matriz. Gerencia o fluxo de documentos, o controle de ponto e a recepção de fornecedores. Realiza a conferência de notas fiscais e o monitoramento de entrada e saída de insumos, garantindo a conformidade dos processos e o suporte direto aos analistas corporativos. Apoio no atendimento a clientes nas rotinas de escritório,

Principais Responsabilidades

• Atuar como elo estratégico entre a operação do canteiro de obras e o escritório central (matriz).
• Suporte Corporativo: Prestar apoio direto aos analistas das áreas administrativa, financeira e de RH.
• Rotinas Administrativas e de Escritório
• Organizar e gerenciar o fluxo de documentos administrativos.
• Realizar o atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço no escritório.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de materiais, garantindo a organização do estoque.
• Realizar a conferência de notas fiscais em conformidade com os pedidos de compra e as normas da empresa.
• Assegurar que todos os registros administrativos sigam os padrões de qualidade e prazos estabelecidos.
• Realizar lançamentos em sistemas e planilhas de controle

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio
• Pacote Office Básico
• Noções de organização de arquivos, protocolos e redação empresarial.
• Noções básicas de Notas Fiscais, boletos e conferência de pedidos.
• Noções básicas de controle de ponto e documentação de integração (fichas, EPIs, treinamentos).
• Noções básicas de estocagem de materiais e organização de almoxarifado.

Entregas e resultados esperados para a posição: