Auxiliar Administrativo

Fundação de Apoio da UFMG - Fundep; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Fundação de Apoio da UFMG - Fundep busca um Auxiliar Administrativo para atuar no atendimento a parceiros e visitantes, com responsabilidades que incluem recepção, organização de informações e apoio em processos administrativos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, ser organizado e ter conhecimento básico em Pacote Office, e terá acesso a uma gama de benefícios como vale-alimentação, assistência médica e vale-transporte.

Serviços

Estacionamento livre ou vale-transporte

Vale-alimentação/refeição

Café da manhã e lanche da tarde

Seguro de vida coletivo

Assistência médica e hospitalar

Licença paternidade estendida

Day-Off no dia do aniversário

Descontos em cursos de extensão da UFMG

Qualificações

• Pessoa atenciosa, proativa e com bom relacionamento interpessoal.
• Habilidades em organização e comunicação.

Responsabilidades

• Recepção e atendimento a público interno e externo.
• Atualização de indicadores do setor através do sistema.
• Geração e envio de login e senha de acesso aos sistemas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara

Raciocínio lógico

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Quem somos:
Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep conecta diversos atores do cenário de Ciência, Tecnologia e Inovação (C&T).

Responsabilidades e atribuições:
Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por:

1. Realizar recepção e atendimento aos parceiros e público interno e externo de forma presencial, por telefone ou chat bot, direcionando para reuniões, orientando e sanando dúvidas, visando atender e orientar o público.
2. Atender aos visitantes do edifício, incluindo recepção por diversos canais (presencial, telefone, e-mail, sistema ou chat).
3. Entregar chaves das salas da instituição aos solicitantes, além de providenciar insumos e limpeza do ambiente.
4. Monitorar e atualizar indicadores do setor através do sistema.
5. Orientar clientes sobre a funcionalidade e usabilidade dos sistemas da Fundep e demais status pertinentes.
6. Gerar e enviar login e senha de acesso aos sistemas da Fundep aos clientes.
7. Realizar cadastro de visitantes em sistema informatizado de controle de acessos.
8. Prestar atendimento telefônico, fornecer informações gerais e transferir ligações para áreas específicas quando solicitado.

Requisitos e qualificações:

1. Ser uma pessoa atenciosa, organizada, proativa, com comunicação clara e objetiva, bom relacionamento interpessoal e raciocínio lógico.
2. Ensino médio completo.
3. Conhecimento básico em Pacote Office.

Informações adicionais:

Vantagens e benefícios:

• Estacionamento livre ou vale-transporte conforme necessidade;
• Vale-alimentação/refeição, inclusive nas férias;
• Café da manhã e lanche da tarde;
• Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
• Assistência médica e hospitalar;
• Licença paternidade estendida;
• Day-Off, um dia de folga no dia do aniversário;
• Convênio com a Drogaria Araújo;
• 50% de desconto na compra de livros da Editora UFMG;
• Associação ao clube CEU da UFMG;
• Associação ao Sesc em Minas;
• Descontos em cursos de extensão da UFMG.

Venha fazer parte da Fundep!