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Uma empresa de prestígio busca um Assistente Administrativo para apoiar em atividades relacionadas à preparação de propostas e documentos, além de oferecer suporte ao atendimento ao cliente. O candidato ideal deverá ser organizado, comunicativo e capaz de trabalhar em equipe. Esta função é uma excelente oportunidade para quem deseja iniciar ou desenvolver uma carreira administrativa em um ambiente dinâmico.
✓ Apoiar na preparação e envio de propostas técnicas e comerciais para os clientes, conforme orientação da equipe;
✓ Auxiliar na montagem e envio de apresentações comerciais para clientes e influenciadores;
✓ Estabelecer contato com profissionais de outras áreas, conforme solicitado, para apoiar nas demandas da empresa;
✓ Auxiliar nas atividades de protocolo, codificação, organização, registro e arquivamento de documentos, correspondências e formulários, seguindo orientações e normas da empresa;
✓ Apoiar na digitação de documentos diversos para atender às rotinas administrativas do setor;
✓ Auxiliar no atendimento ao público interno e externo, prestando informações básicas conforme orientações e normas da empresa;
✓ Manter atualizadas as informações e registros da área em sistemas, planilhas e formulários, conforme necessário;
✓ Apoiar nos serviços administrativos, realizando conferência, organização e controle de documentos;
✓ Realizar contatos com clientes para acompanhar o andamento de propostas comerciais, conforme orientações da equipe.