Auxiliar Administrativo

EMPREGARE.com; Bebedouro; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um profissional para atuar nas áreas financeira e de recursos humanos. O candidato ideal terá a oportunidade de gerenciar contas a pagar e receber, além de auxiliar no controle da folha de pagamento e na admissão de funcionários. Se você é organizado, possui boa comunicação e é proativo, essa é a chance de se juntar a um ambiente de trabalho colaborativo e desafiador, onde suas habilidades serão valorizadas e seu crescimento profissional será incentivado.

Qualificações

• Experiência na área administrativa ou em cargos similares.
• Conhecimento básico de fluxo de caixa e rotinas de RH.

Responsabilidades

• Controle de contas a pagar e receber, e fluxo de caixa diário.
• Auxílio em processos de admissão e fechamento da folha de pagamento.

Conhecimentos

Controle de Contas a Pagar e a Receber

Fluxo de Caixa

Conciliar Contas Bancárias

Gestão de Documentos e Arquivos

Atendimento aos Funcionários

Pacote Office

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando/concluído Ensino Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Horário: Seg a Qui, das 07h30 às 18h; Sexta das 07h30 as 17h, com 1h30 de almoço
Modalidade: Presencial
Descrição:

Atividades no Setor Financeiro:
Controle de Contas a Pagar e a Receber:
Conferir e lançar notas fiscais e faturas no sistema de gestão financeira.
Organizar e controlar o pagamento de fornecedores, prestadores de serviços e outras despesas da empresa.
Emitir boletos de cobrança e realizar o controle do recebimento de pagamentos.
Acompanhar prazos de pagamento e recebimento.
Fluxo de Caixa:
Ajudar no controle e atualização do fluxo de caixa diário, registrando entradas e saídas de recursos financeiros.
Conciliar Contas Bancárias:
Identificar e corrigir discrepâncias ou erros no lançamento de dados financeiros.
Gestão de Documentos e Arquivos:
Arquivar documentos financeiros, como comprovantes de pagamento, extratos bancários e relatórios financeiros.

Atividades no Setor de Recursos Humanos (RH):
Admissão e Demissão de Funcionários:
Auxiliar nos processos de admissão, preparando documentos e contratos de trabalho.
Organizar e controlar os documentos necessários para rescisões de contrato e homologações de demissões.
Controle de Folha de Pagamento:
Apoiar no fechamento da folha de pagamento, realizando o lançamento de informações sobre horas trabalhadas, férias, descontos, etc.
Auxiliar no controle de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação.
Ponto Eletrônico:
Auxiliar no controle e conferência dos registros de ponto dos funcionários, garantindo que estejam corretos e de acordo com a legislação.
Ajudar no processamento de eventuais ajustes de ponto e controlar os bancos de horas e faltas.
Documentação e Arquivos:
Manter os arquivos de documentos de RH (fichas cadastrais, comprovantes de pagamento, exames médicos, etc.) organizados e atualizados.
Atendimento aos Funcionários:
Prestar atendimento e orientação aos colaboradores sobre dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos administrativos.

Ajudar na resolução de questões administrativas e esclarecer dúvidas de funcionários.

Requisitos:

Formação Acadêmica
- Ensino Médio Completo;

- Cursando/concluído Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas;

Experiência Profissional

- Experiência prévia na área administrativa ou em cargos similares (desejável);

- Familiaridade com rotinas de escritório, como atendimento aos demais colaboradores, controle de agenda e organização de documentos;

- Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel, Word);

- Conhecimento básico de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber;

- Conhecimento em rotinas de RH

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS

- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe
- Capacidade de lidar com prazos e multitarefas