Auxiliar Administrativo

Cartão de TODOS Bebedouro; Bebedouro; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em Bebedouro está em busca de um profissional dinâmico para atuar nas áreas Financeira e de Recursos Humanos. O candidato ideal terá a responsabilidade de controlar contas a pagar e a receber, além de auxiliar na gestão de documentos e processos de admissão. Se você possui habilidades em organização, atenção aos detalhes e uma boa comunicação, essa é a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte de uma equipe colaborativa em um ambiente que valoriza o crescimento e o desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa ou cargos similares.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Familiaridade com rotinas de escritório e controle de agenda.

Responsabilidades

• Controle de contas a pagar e a receber, incluindo lançamento de notas fiscais.
• Auxiliar nos processos de admissão e demissão de funcionários.
• Apoiar no fechamento da folha de pagamento e controle de benefícios.

Conhecimentos

Controle de Contas a Pagar e a Receber

Fluxo de Caixa

Conciliar Contas Bancárias

Gestão de Documentos e Arquivos

Admissão e Demissão de Funcionários

Controle de Folha de Pagamento

Ponto Eletrônico

Atendimento aos Funcionários

Pacote Office

Organização e atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando ou concluído Ensino Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Horário: Seg a Qui, das 07h30 às 18h; Sexta das 07h30 às 17h, com 1h30 de almoço
Modalidade: Presencial

Descrição:

Atividades no Setor Financeiro:

1. Controle de Contas a Pagar e a Receber: Conferir e lançar notas fiscais e faturas no sistema de gestão financeira; organizar e controlar o pagamento de fornecedores, prestadores de serviços e outras despesas da empresa; emitir boletos de cobrança e realizar o controle do recebimento de pagamentos; acompanhar prazos de pagamento e recebimento.
2. Fluxo de Caixa: Ajudar no controle e atualização do fluxo de caixa diário, registrando entradas e saídas de recursos financeiros.
3. Conciliar Contas Bancárias: Identificar e corrigir discrepâncias ou erros no lançamento de dados financeiros.
4. Gestão de Documentos e Arquivos: Arquivar documentos financeiros, como comprovantes de pagamento, extratos bancários e relatórios financeiros.

Atividades no Setor de Recursos Humanos (RH):

1. Admissão e Demissão de Funcionários: Auxiliar nos processos de admissão, preparando documentos e contratos de trabalho; organizar e controlar os documentos necessários para rescisões de contrato e homologações de demissões.
2. Controle de Folha de Pagamento: Apoiar no fechamento da folha de pagamento, realizando o lançamento de informações sobre horas trabalhadas, férias, descontos, etc.; auxiliar no controle de benefícios como vale-transporte e vale-alimentação.
3. Ponto Eletrônico: Auxiliar no controle e conferência dos registros de ponto dos funcionários, garantindo que estejam corretos e de acordo com a legislação; ajudar no processamento de ajustes de ponto e controlar bancos de horas e faltas.
4. Documentação e Arquivos: Manter os arquivos de documentos de RH organizados e atualizados.
5. Atendimento aos Funcionários: Prestar atendimento e orientação sobre dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos administrativos; ajudar na resolução de questões administrativas e esclarecer dúvidas de funcionários.

Requisitos:

1. Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo; cursando ou concluído Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas.
2. Experiência Profissional: Experiência prévia na área administrativa ou cargos similares (desejável); familiaridade com rotinas de escritório, controle de agenda e organização de documentos; conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel e Word); conhecimento básico de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber; rotinas de RH.

Habilidades Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe
• Capacidade de lidar com prazos e multitarefas