Atendimento Júnior | Trade Marketing

Agência Haute | grupo UMAUMA; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Agência Haute, integrada ao grupo UMAUMA, busca profissionais para atuar no time de Trade Marketing, com foco em atendimento, organização de demandas e interface entre clientes e áreas internas. A posição contempla janelas para júnior e pleno, com participação em planejamento, produção e ações de PDV.

As atividades incluem acompanhamento de briefings, cronogramas, controladoria de orçamento e apresentações de status, assegurando entregas dentro de prazos e padrões de qualidade, com

Qualifications

• Ensino superior completo ou em curso nas áreas de Publicidade/Propaganda, Marketing, Administração ou afins.
• Excel intermediário/avançado e pacote Microsoft 365 (PowerPoint, Outlook, Teams).
• Experiência com Microsoft Planner e ferramentas de gestão de projetos.
• Conhecimento de cronogramas, controle de budget, follow-ups e organização de entregas.
• Familiaridade com IA (ChatGPT, Copilot) é diferencial.

Responsibilities

• Receber, organizar e desdobrar briefings com Planejamento, Criação e Produção.
• Acompanhar projetos do briefing à entrega, respeitando prazos e qualidade.
• Construir cronogramas, planilhas, status de projetos e checklists.
• Realizar follow-ups com equipes, fornecedores e clientes até conclusão.
• Participar de reuniões com clientes, registrando decisões e prazos.
• Conduzir demandas de baixa/ média complexidade com autonomia.
• Elaborar apresentações, relatórios e materiais de acompanhamento.
• Apoiar controle de orçamentos, aprovações, custos e informações financeiras.

Skills

Organização

Planejamento

Comunicação

Proatividade

Education

Publicidade e Propaganda

Marketing

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Microsoft Planner

Power BI

Job description

Description: O grupo UMAUMA é um dos ecossistemas de entretenimento mais completos do mercado, formado por agências que conectam marcas a pessoas de forma única, sempre com foco em criar experiências com excelência.

A NOWA9 é a nossa agência de Trade Marketing, uma aceleradora para empresas de bens de consumo, com foco em aumento de vendas e construção de marca.

Criamos pontes entre marcas e pessoas, conectando parceiros estratégicos, abrindo frentes em canais de distribuição on e off-trade e levando as marcas até o consumidor final.

Estamos buscando duas pessoas para o time: uma para a posição júnior e outra para pleno.

Atuar no atendimento e acompanhamento de projetos de Trade Marketing, sendo responsável pela organização das demandas e pela interface entre clientes e áreas internas da agência.

Principais Atividades

• Receber, organizar e desdobrar briefings junto às áreas de Planejamento, Criação e Produção;
• Acompanhar projetos do briefing à entrega, garantindo cumprimento de prazos, qualidade das entregas e alinhamento entre as áreas envolvidas;
• Construir e manter cronogramas, planilhas de controle, status de projetos, checklists e demais ferramentas de acompanhamento;
• Realizar follow-ups com equipes internas, fornecedores e clientes, garantindo evolução e conclusão das pendências;
• Participar de reuniões com clientes, registrando decisões, responsáveis, próximos passos e prazos;
• Apoiar e conduzir demandas de baixa e média complexidade com autonomia;
• Elaborar e atualizar apresentações, relatórios, status reports e materiais de acompanhamento dos projetos;
• Apoiar o controle de orçamentos, aprovações, custos e informações financeiras relacionadas aos projetos;
• Acompanhar processos de produção, implementação e execução de ações de Trade Marketing, ativações e materiais de PDV;
• Organizar informações, documentos e históricos dos projetos, garantindo fácil acesso e atualização dos dados;
• Identificar riscos, atrasos e pontos de atenção, antecipando problemas e apoiando na busca de soluções;
• Manter relacionamento próximo com clientes e áreas internas, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento.

Requirements

• Ensino superior completo ou cursando último ano em Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação Social, Administração ou áreas correlatas.
• Excel intermediário/avançado e boa familiaridade com o Pacote Microsoft 365, especialmente PowerPoint, Outlook e Teams.
• Experiência com Microsoft Planner e ferramentas correlatas de gestão de projetos.
• Conhecimento de cronogramas, controle de budget, follow-up e organização de entregas.
• Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT e Microsoft Copilot.

Desired Skills

• Serão considerados diferenciais cursos ou certificações em Excel/Google Sheets, Power BI, Gestão de Projetos, metodologias ágeis e ferramentas de organização e acompanhamento de projetos.
• Power BI será considerado diferencial.