ATENDIMENTO JÚNIOR @ AGENCIA HAUTE

Agencia Haute; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 67,000; Part time

Job summary

NOWA9, agência de Trade Marketing do grupo UMAUMA, está com vagas abertas para atuação no time em São Paulo. Buscamos profissionais para atuar no atendimento e acompanhamento de projetos, desde briefing até entrega, com foco em prazos, qualidade e alinhamento entre áreas.

As vagas são para nível júnior e pleno, exigindo formação em Publicidade/Propaganda ou áreas correlatas, além de domínio de Excel, PowerPoint e Microsoft Planner. Conhecimento de IA é diferencial.

Qualifications

• Ensino superior completo ou cursando último ano em Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação Social, Administração ou áreas correlatas.
• Excel intermediário/avançado e boa familiaridade com o Pacote Microsoft 365, especialmente PowerPoint, Outlook e Teams.
• Experiência com Microsoft Planner e ferramentas correlatas de gestão de projetos.
• Conhecimento de cronogramas, controle de budget, follow-up e organização de entregas.
• Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT e Microsoft Copilot.

Responsibilities

• Receber, organizar e desdobrar briefings junto às áreas de Planejamento, Criação e Produção.
• Acompanhar projetos do briefing à entrega, garantindo cumprimento de prazos, qualidade das entregas e alinhamento entre as áreas envolvidas.
• Construir e manter cronogramas, planilhas de controle, status de projetos, checklists e demais ferramentas de acompanhamento.
• Realizar follow-ups com equipes internas, fornecedores e clientes, garantindo evolução e conclusão das pendências.
• Participar de reuniões com clientes, registrando decisões, responsáveis, próximos passos e prazos.
• Apoiar e conduzir demandas de baixa e média complexidade com autonomia.
• Elaborar e atualizar apresentações, relatórios, status reports e materiais de acompanhamento dos projetos.
• Apoiar o controle de orçamentos, aprovações, custos e informações financeiras relacionadas aos projetos.
• Acompanhar processos de produção, implementação e execução de ações de Trade Marketing, ativações e materiais de PDV.
• Organizar informações, documentos e históricos dos projetos, garantindo fácil acesso e atualização dos dados.
• Identificar riscos, atrasos e pontos de atenção, antecipando problemas e apoiando na busca de soluções.
• Manter relacionamento próximo com clientes e áreas internas, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento.

Skills

Excel

Microsoft Planner

Microsoft 365

PowerPoint

Teams

IA Tools

Education

Superior completo em Publicidade e Propaganda

Marketing

Tools

Power BI

ChatGPT/Microsoft Copilot

Job description

O grupo UMAUMA é um dos ecossistemas de entretenimento mais completos do mercado, formado por agências que conectam marcas a pessoas de forma única, sempre com foco em criar experiências com excelência.

A NOWA9 é a nossa agência de Trade Marketing, uma aceleradora para empresas de bens de consumo, com foco em aumento de vendas e construção de marca.
Criamos pontes entre marcas e pessoas, conectando parceiros estratégicos, abrindo frentes em canais de distribuição on e off-trade e levando as marcas até o consumidor final.

Estamos buscando duas pessoas para o time: uma para a posição júnior e outra para pleno.

Atuar no atendimento e acompanhamento de projetos de Trade Marketing, sendo responsável pela organização das demandas e pela interface entre clientes e áreas internas da agência.

Principais atividades:
– Receber, organizar e desdobrar briefings junto às áreas de Planejamento, Criação e Produção;
– Acompanhar projetos do briefing à entrega, garantindo cumprimento de prazos, qualidade das entregas e alinhamento entre as áreas envolvidas;
– Construir e manter cronogramas, planilhas de controle, status de projetos, checklists e demais ferramentas de acompanhamento;
– Realizar follow-ups com equipes internas, fornecedores e clientes, garantindo evolução e conclusão das pendências;
– Participar de reuniões com clientes, registrando decisões, responsáveis, próximos passos e prazos;
– Apoiar e conduzir demandas de baixa e média complexidade com autonomia;
– Elaborar e atualizar apresentações, relatórios, status reports e materiais de acompanhamento dos projetos;
– Apoiar o controle de orçamentos, aprovações, custos e informações financeiras relacionadas aos projetos;
– Acompanhar processos de produção, implementação e execução de ações de Trade Marketing, ativações e materiais de PDV;
– Organizar informações, documentos e históricos dos projetos, garantindo fácil acesso e atualização dos dados;
– Identificar riscos, atrasos e pontos de atenção, antecipando problemas e apoiando na busca de soluções;
– Manter relacionamento próximo com clientes e áreas internas, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento.

Requisitos

Ensino superior completo ou cursando último ano em Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação Social, Administração ou áreas correlatas.
Excel intermediário/avançado e boa familiaridade com o Pacote Microsoft 365, especialmente PowerPoint, Outlook e Teams.
Experiência com Microsoft Planner e ferramentas correlatas de gestão de projetos.
Conhecimento de cronogramas, controle de budget, follow-up e organização de entregas.
Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT e Microsoft Copilot.

Diferenciais

Serão considerados diferenciais cursos ou certificações em Excel/Google Sheets, Power BI, Gestão de Projetos, metodologias ágeis e ferramentas de organização e acompanhamento de projetos.
Power BI será considerado diferencial.

Informações da vaga

• Regime: PREST. DE SERVIÇO
• Tipo: Emprego
• Categoria: Atendimento Publicitário
• Quantidade de vagas: 1
• Local: São Paulo, SP