Auxiliar de escritório — São Paulo, SP (Múltiplas vagas)
Descrição Do Trabalho: Empresa diversa, com atuação em vários setores, busca Auxiliar de Escritório para atuação em diferentes localidades. As atividades costumam incluir atendimento ao público, organização de agendas, recebimento e digitalização de documentos, emissão de notas e boletos, suporte administrativo, apoio às rotinas financeiras e de departamentos, e uso de pacote Office. As vagas podem incluir atividades financeiras, administrativas ou de suporte a processos jurídicos, conforme a empresa e a localidade.
Requisitos comuns: Ensino Médio completo; desejável curso superior ou em andamento (Administração, Contabilidade, Economia, Direito, etc.); experiência anterior em funções administrativas ou de escritório; boa comunicação; organização e atenção aos detalhes; pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e informática básica; disponibilidade para trabalhar conforme a localidade.
Exemplos de responsabilidades por vaga (resumo das informações disponíveis)
- Atendimento ao público e atendimento ao cliente;
- Organização de agendas, conferência de documentos e recebimento/digitalização de documentos;
- Conciliação financeira básica, emissão de boletos/NF-e, controle de contas a pagar/receber;
- Apoio administrativo, apoio às rotinas do setor financeiro ou jurídico, conforme a vaga;
- Controle de documentos, arquivos, suporte a equipes e atendimento ao telefone;
- Operação de equipamentos de escritório (impressora, notebook) e uso de sistemas internos;
- Elaboração de listas de compras de materiais e suporte a compras;
- Conformidade com normas de segurança, sustentabilidade, saúde e conduta.
Qualificações específicas citadas
- Informática: Word, Excel, Teams, navegação na internet;
- Comunicação: habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Competências comportamentais: trabalho em equipe, organização, flexibilidade, agilidade, gestão de tempo;
- Desejável experiência em áreas administrativas/financeiras ou sistemas ERP
- Superior em andamento/diferencial em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
Benefícios e informações adicionais
- Vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde/seguro de vida podem variar conforme a vaga e empresa;
- Horários normalmente de segunda a sexta-feira, com possibilidade de jornada parcial ou híbrida conforme a vaga.
Observação
O anúncio agrega várias oportunidades de Auxiliar de Escritório em diferentes cidades do estado de São Paulo (ex.: Piracicaba, Itaquaquecetuba, Guarulhos, Campinas, Pirapozinho, Piracicaba, Piracicaba, Pirapozinho etc.). Este texto agrega descrições de várias empresas diferentes (ex.: MM Consultoria RH, MORAMASSA INDÚSTRIA E COMERCIO, Abs Talents, Prime Consultoria em RH, PUC Campinas, H. D. LOG TRANSPORTES, entre outras).