Atendente Administrativo

Jobbol; Florianópolis; Presencial; BRL 28 000 - 34 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Gympass

Adicional Assiduidade

Resumo da oferta

A Incubadora de Talentos, referência em Gestão de Pessoas, busca Atendente Administrativo em Florianópolis (Centro). O cargo envolve recepção, atendimento presencial, por chat e telefone, e apoio administrativo em escritório.

Responsabilidades incluem preencher, organizar e digitalizar documentos, gerir a agenda de reuniões, contatar clientes e testemunhas, cadastrar no sistema interno, acompanhar diligências e prazos legais.

Qualificações

• Ensino médio completo exigido.
• Experiência anterior emRecepção/assistência administrativa é desejável.
• Boa comunicação e organização são imprescindíveis.

Responsabilidades

• Recepcionar e atender clientes presencialmente, por chat e telefone.
• Auxiliar no preenchimento, organização e digitalização de documentos.
• Controlar a agenda da sala de reuniões.
• Contatar clientes e testemunhas para solicitações e agendas.
• Gerir agendas de audiências e diligências em diferentes Estados.

Conhecimentos

Recepção de clientes

Atendimento ao público

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Sistema interno do escritório

Descrição da oferta de emprego

Empresa de Psicologia Organizacional e Psicologia Clínica busca profissional Atendente Administrativo em Florianópolis (Centro).
A Incubadora de Talentos é um espaço profissional dedicado à Gestão de Pessoas nas organizações. Conta com a presença de profissionais especializados, com mais de 26 anos de experiência e domínio em unir aspectos importantes de duas áreas da Psicologia: Psicologia Organizacional e Psicologia Clínica. Na Gestão de Pessoas – A Incubadora de Talentos é constituída de profissionais dedicados a pensar, compreender e atuar em diversas organizações. Preocupam-se principalmente em transformar a captação de dados (Diagnósticos) em informações gerenciáveis e passíveis de intervenção por meio de relatórios objetivos, simples e de rápido entendimento.

Responsabilidades

Recepcionar e atender clientes presencialmente, por chat e telefone. (PJ). Auxiliar no preenchimento, organização e digitalização de documentos (procurações, contratos, declarações diversas, entre outros), bem como seu cadastro no sistema interno do escritório. Controlar a agenda da sala de reuniões. Contatar clientes e testemunhas de processos para: solicitação de documentos diversos, comunicar agenda de audiências, perícias e outros compromissos. Organizar, alimentar informações, conferir e gerir agendas de audiências, perícias e sustentações orais em diferentes Estados e Tribunais. Realizar a inscrição de advogados do escritório nos sites de tribunais que assim demandarem, para etapa de argumentações (sustentações orais). Acompanhar e encaminhar providências solicitadas por diligências.
Atuações anteriores em Recepcionista, Assistente de Escritório, Auxiliar Administrativo ou Secretário podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo
Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2.800,00
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Adicional Assiduidade
• Gympass

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de São José, Palhoça, Biguaçu ou Antônio Carlos também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a sexta-feira. Das 08:00 às 17:48.