Auxiliar Administrativo Operacional

Jobbol; Florianópolis; Híbrido; BRL 24 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário 2.400 BRL

Vale Refeição

Descontos para Funcionários

Plano Médico

Plano de Carreira

Vale alimentação R$ 250

Resumo da oferta

Barcella Consultoria está à procura de Auxiliar Administrativo Operacional em Florianópolis (Coqueiros). O(a) profissional atuará com contas a pagar/receber, conciliação bancária, emissão de NF-e e controle de fluxo de caixa.

A posição exige ensino superior em andamento e experiência, com atuação híbrida. Benefícios incluem vale-refeição, plano médico e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Ensino superior em andamento.
• Necessário experiência anterior em funções administrativas/operacionais.
• Conhecimento básico de fluxo de caixa e emissão de NF-e.

Responsabilidades

• Gerenciar contas a pagar/receber e conciliar banco, com lançamentos em planilhas de fluxo de caixa.
• Emitir e conferir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) de produtos/serviços.
• Preparar relatórios financeiros simples (DRE semanal) para suporte gerencial.
• Realizar cotações com fornecedores e controlar entradas/saídas de insumos.
• Conduzir inventário mensal e zelar pela organização de estoques.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Superior em andamento

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Empresa de Consultoria em Gestão Empresarial busca profissional Auxiliar Administrativo Operacional em Florianópolis (Coqueiros).

A Barcella Consultoria é uma empresa que ajuda pequenos e médios empresários a resolver problemas do dia a dia da sua operação. Atuam com Recrutamento de Talentos, Análise de DRE, RH, Ficha Técnica, Treinamento de Liderança e Operacional, e Mentoria Empresarial.

Responsabilidades

Executar rotinas de contas a pagar e receber, realizando a conciliação bancária e o lançamento de dados em planilhas de fluxo de caixa. Emitir e conferir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) de produtos e serviços. Elaborar relatórios financeiros simplificados (DRE semanal) para suporte à tomada de decisão da gerência. Realizar cotações e orçamentos com fornecedores, controlando a entrada e saída de insumos, materiais e exames. Executar o inventário mensal do estoque e monitorar alertas para reposição de materiais. Prestar suporte administrativo à equipe médica e de enfermagem, organizando prontuários e controlando exames. Gerenciar e-mails institucionais e organizar agendas eletrônicas da clínica e do corpo clínico. Realizar o atendimento premium de pacientes e leads via telefone e WhatsApp, seguindo scripts de alta conversão. Fazer a qualificação de potenciais clientes e realizar o agendamento e confirmação de consultas com 24h de antecedência. Executar checklists diários de organização e zelar pela conformidade com as normas da LGPD. Participar de auditorias semanais de organização local para garantir a padronização de processos e eliminação de retrabalho.

Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Auxiliar de Logística ou Assistente Operacional podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

• Escolaridade: Ensino superior em andamento
• Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2.400,00
• Vale Refeição
• Descontos para Funcionários
• Plano Médico
• Plano de Carreira
• Vale alimentação de R$ 250,00. Desconto em serviços, consultas e exames da própria clínica. Oportunidade real de crescimento profissional para posições seniores de gestão e liderança operacional.

Informações Adicionais

• Contrato: Híbrida. Modalidade de trabalho híbrido. Candidatos de São José, Palhoça, Biguaçu ou Antônio Carlos também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.