Asssistente de Operações | Brasil

Beyond Vision; Guarulhos; Presencial; BRL 33 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Beyond Vision Brasil busca um/a Assistente de Operações organizado, proativo e orientado a processos para apoiar operações, atendimento às equipes, clientes e parceiros.

Você atuará na organização de reuniões, logística de eventos, controle de estoque de drones e equipamentos, além de apoiar contratos, ordens de serviço e documentação técnica.

Qualificações

• Formação: Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística ou Comércio Exterior.
• Experiência: 1 a 3 anos de Backoffice.
• Conhecimentos técnicos: Pacote Office, controle de estoque, emissão de documentos fiscais e logística nacional.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas e operacionais de suporte às operações.
• Controlar contratos, ordens de serviço e documentação técnica.
• Apoiar a articulação de processos entre matriz, fornecedores e clientes.
• Controlar recebimento, armazenamento, movimentação e expedição de equipamentos.
• Organizar e manter o controle do estoque de drones, payloads, baterias, peças e acessórios.
• Emitir e acompanhar solicitações de transporte e demais necessidades logísticas.
• Preparar equipamentos e materiais para reuniões, demonstrações e apresentações junto a clientes.
• Organizar kits promocionais e materiais de apoio comercial.
• Apoiar a organização logística de feiras, eventos e demonstrações no Brasil.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Orientação a processos

Capacidade de coordenação

Formação académica

Superior cursando ou concluído em Administração, Logística ou Comércio Exterior

Ferramentas

Pacote Office

Excel intermediário/avançado

Controle de estoque

Emissão de documentos fiscais

Logística nacional

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um/a profissional organizado/a, proativo/a, orientado/a a processos e com capacidade de coordenação para atuar em um ambiente dinâmico e tecnológico. O/A Assistente de Operações será responsável pelo suporte administrativo, operacional e logístico da Beyond Vision Brasil, contribuindo para a eficiência das operações e a excelência no atendimento às equipes, clientes e parceiros.

A posição também apoiará a organização e coordenação de reuniões, apresentações, demonstrações e eventos com clientes em diferentes regiões do Brasil, incluindo o planejamento logístico, preparação de materiais e equipamentos e articulação com as equipes envolvidas.

É importante ter interesse e disponibilidade para atuar na coordenação de eventos e ações com clientes, além de interesse por tecnologias de drones (UAVs) e pelos setores de defesa, segurança pública, energia, infraestrutura, agronegócio e inspeções técnicas. Terá interface constante com as áreas Comercial, Engenharia e Operações, fornecedores e clientes estratégicos.

Principais Responsabilidades

• Executar atividades administrativas e operacionais de suporte às operações.
• Controlar contratos, ordens de serviço e documentação técnica.
• Apoiar a articulação de processos entre a matriz, fornecedores e clientes.
• Controlar o recebimento, armazenamento, movimentação e expedição de equipamentos.
• Organizar e manter o controle do estoque de drones, payloads, baterias, peças e acessórios.
• Emitir e acompanhar solicitações de transporte e demais necessidades logísticas.
• Preparar equipamentos e materiais para reuniões, demonstrações e apresentações junto a clientes.
• Organizar kits promocionais e materiais de apoio comercial.
• Apoiar o planejamento e a logística de feiras, eventos e demonstrações em diferentes regiões do Brasil.
• Apoiar a organização logística de reuniões e ações com clientes, garantindo a preparação dos recursos e materiais necessários.

Requisitos

Formação: Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística ou Comércio Exterior

Experiência: 1 a 3 anos de experiência em funções de Backoffice.

Conhecimentos Técnicos: Pacote Office (Excel intermediário/avançado), Controle de estoque, Emissão de documentos fiscais e Conhecimento de logística nacional.

Diferenciais: Experiência em empresas de tecnologia; conhecimento em drones ou equipamentos eletrônicos; familiaridade com plataformas de transporte e rastreamento, importação e exportação; e inglês intermediário.

Benefícios e Oportunidades de Carreira

• Integração numa equipa multidisciplinar e inovadora;
• Possibilidade de evolução e crescimento profissional em ambiente descontraído e de constante aprendizagem.

Valorizamos a Diversidade

Promovemos a igualdade de oportunidades e a diversidade, encorajando qualquer pessoa qualificada a submeter a sua candidatura.