Assitente de BackOffice – Comercial

vagas.sc; Florianópolis; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em tecnologia está à procura de um Assistente Comercial para apoiar a preparação de propostas e gestão de contratos. Este papel é essencial para manter relacionamentos com parceiros e garantir que os contratos estejam em conformidade com as políticas e regulamentações. O profissional ideal deve ter habilidades analíticas, ser um excelente comunicador e ter experiência em ambientes corporativos. Se você é proativo, organizado e busca uma oportunidade em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você!

Serviços

Auxílio alimentação

Vale transporte

Plano de saúde UNIMED

Programa de remuneração variável

Workshops internos

Seguro de vida em grupo

No Dress Code

Qualificações

• Habilidades analíticas para interpretar dados e extrair insights.
• Capacidade de comunicação eficaz e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Apoio na preparação de propostas comerciais e gestão de contratos.
• Análise de indicadores e desenvolvimento de KPIs para contratos.

Conhecimentos

Habilidades analíticas

Comunicação eficaz

Organização

Trabalho em equipe

Excel Intermediário

Formação académica

Experiência em ambiente corporativo

Vivência em tecnologia/startups

Ferramentas

CRM

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Comercial será responsável por apoiar a preparação de propostas comerciais e confecção de contratos para publicação e coleta de assinaturas de forma eletrônica/digital – tanto para vendas novas como de carteira (aditivos), em todos os produtos da NPU, além de atuar no cadastro e quaificação dos leads originados via Inbound Mkt no sistema de CRM da empresa.

Este profissional desempenhará um papel crucial na manutenção de relacionamentos com parceiros comerciais, garantindo que o fluxo dos contratos e atingimento de resultados estejam em conformidade com as políticas, regulamentações internas e externas e metas/OKRs estabelecidos para o trimestre.

Principais responsabilidades:

– Apoio Comercial: Acompanhamento de apresentações (demonstrações de produto) e preparação das propostas comerciais.

– Gestão de Contratos: Elaboração de contratos com clientes – novos e da carteira, na forma de aditivos, upgrades, cancelamentos/distratos – e em todos os produtos da NPU

– Garantir que os contratos estejam claros, precisos e em conformidade com as políticas da empresa e a legislação vigente.

– Análise de Indicadores: Coletar e analisar dados relevantes para a área de atuação, identificando tendências, oportunidades e possíveis problemas.

– Desenvolver e acompanhar indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar a eficiência e eficácia dos processos relacionados aos contratos e às parcerias.

-Relatórios e Comunicação: Preparar relatórios periódicos sobre o desempenho dos contratos e dos indicadores da área, fornecendo informações para a gestão e outros departamentos envolvidos

– Forecast e projeção de resultados/atingimento de metas.
– Comunicar-se de forma eficaz com os parceiros comerciais, fornecedores e demais partes interessadas – times de CS (Sucesso do Cliente) e Vendas.
– Cadastro e qualificação de Leads originados via Inbound Mkt no sistema de CRM da empresa para que o time de Pré Vendas possa estabelecer o 1.o contato com as oportunidades geradas
– Suporte à Equipe: Colaborar com outros membros da equipe, como vendas, financeiro, sucesso do cliente e pré vendas, para garantir a eficiência e a sinergia entre as diferentes áreas relacionadas aos contratos e parcerias.

Diferenciais:

Habilidades analíticas para interpretar dados e extrair insights relevantes.
Capacidade de comunicação eficaz e trabalho em equipe – envolvimento e interação com outras áreas (CS, Vendas).
Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Disponibilidade de horários, flexibilidade para estender jornada de trabalho quando necessário (banco de horas).
Vivência anterior em ambiente corporativo/empresa, preferencialmente da área de Tecnologia/startups – processos, metas e métricas/indicadores.
Afinidade/experiência anterior com utilização de sistemas / CRMs.

Habilidades:

– Capacidade de se adaptar a ambientes dinâmicos e diferentes atribuições e responsabilidades conforme perfil de atuação e necessidades da área.
– Adaptação a novos processos e cultura de alta performance (desempenho e produtividade).
– Capacidade de trabalhar em equipe, seguir playbooks e aprender rapidamente.
– Excelente organização e gestão do tempo. – Negociação de prazos.
– Identificação de critérios para estabelecimento de prioridades para atingir compromissos e resultados esperados.
– Excelente comunicação e relacionamento.
– Familiaridade e desenvoltura com Power Point.
– Pacote Office (Excel pelo menos Intermediário – tabela dinâmica, domínio de fórmulas do dia a dia como procv, somasse, contse).

Benefícios:

• Auxilio alimentação – Cartão Caju;
• Vale transporte ou auxilio mobilidade sem desconto;
• Plano de saúde UNIMED (sem coparticipação, cobertura nacional e sem desconto para o colaborador);
• Wellhub + Conexa Saúde;
• Convênio com o SESC;
• Portal ACATE Benefícios;
• Invictus – Programa de remuneração variavel;
• Programa de indicação;
• PDI (Plano de Desenvolvimento Individual);
• Frontier Time (Day off anual por atingimento de meta);
• Transparência nos resultados com reuniões mensais;
• Workshops internos;
• Seguro de vida em grupo;
• No Dress Code.

VAGA PRESENCIAL – SAPIENS PARQUE – FLORIANÓPOLIS/SC