Assistente Supply | Expedição

Cobli; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Vale alimentação

Vale transporte

Plano de saúde

Plano odontológico

Auxílio creche

Seguro de vida

Totalpass

Bônus anual baseado em performance

Job summary

Na Cobli, você vai cuidar da rotina de expedição e faturamento de ponta a ponta. Vai acompanhar a fila de envios, conferir e preparar pedidos, emitir notas fiscais e manter os dados alinhados entre HubSpot e SAP.

Também vai acionar transportadoras, tratar ocorrências e manter clientes, time comercial e parceiros informados sobre cada etapa da entrega. É necessário organização, atenção aos detalhes e boa comunicação para alinhar prazos com clientes e transportadoras.

Qualifications

• Ensino médio completo com boa organização.
• Capacidade de conferir pedidos, notas e dados com atenção.
• Vontade de aprender e sugerir melhorias no processo.
• Desejável experiência com expedição e transporte, SAP e HubSpot.

Responsibilities

• Acompanhar a fila de pedidos e expedição diária.
• Conferir pedidos, imprimir e criar pedidos de acessórios.
• Investigar atrasos, registrar ocorrências e acompanhar até a solução.
• Emitir notas fiscais eletrônicas e manter dados entre HubSpot e SAP.
• Definir transportadoras e comunicar status a clientes e time.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação clara

Gestão de prioridades

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Curso técnico em Logística

Tools

HubSpot

SAP

Google Sheets

Google Docs

Google Drive

Job description

SOBRE A VAGA

Na Cobli, cada pedido que sai do nosso estoque é o começo da operação de um cliente. É o equipamento que vai permitir que uma frota rode com mais eficiência e segurança. Por isso, quem atua em Supply tem papel direto na experiência do cliente: garante que cada pedido saia no prazo, com as informações certas e chegue onde precisa chegar.

SOBRE A VAGA

Como Assistente de Supply, você vai cuidar da rotina de expedição e faturamento de ponta a ponta. Vai acompanhar a fila de envios, conferir e preparar pedidos, emitir notas fiscais e manter os dados alinhados entre HubSpot e SAP. Também vai acionar transportadoras, tratar ocorrências e devoluções e manter clientes, time comercial e parceiros informados sobre cada etapa da entrega.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Acompanhar diariamente a fila de pedidos aguardando envio, garantindo que tudo o que foi liberado no dia seja expedido no mesmo dia;
• Conferir os pedidos com atenção aos detalhes e prepará-los para separação, incluindo a impressão e a criação manual de pedidos de acessórios e periféricos;
• Investigar pedidos parados, identificar a causa do atraso e acompanhar os suportes abertos até a resolução;
• Emitir notas fiscais eletrônicas de entrada e saída, além de cartas de correção;
• Garantir que os dados estejam consistentes entre CRM (HubSpot) e ERP (SAP), como endereços, transportadora, status e falhas de integração;
• Definir e acionar as transportadoras, acompanhando o status inicial de cada coleta;
• Organizar pedidos com entrega parcial, fracionada ou para múltiplos endereços, alinhando prazos de expedição com grandes clientes;
• Registrar ocorrências no transporte e acompanhar cada uma até a conclusão;
• Manter clientes, time comercial e transportadoras informados sobre status, prazos e ocorrências, registrando as observações no HubSpot;
• Processar as devoluções de logística reversa.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Habilidade com ferramentas Google (Planilhas, Documentos e Drive);
• Organização e atenção aos detalhes para conferir pedidos, notas e dados sem deixar nada passar;
• Senso de dono: quando um pedido trava, você vai atrás da causa e acompanha até resolver;
• Comunicação clara e cordial para alinhar prazos e status com clientes, time comercial e transportadoras;
• Capacidade de lidar com prioridades e prazos do dia a dia sem perder a qualidade;
• Vontade de aprender e de sugerir formas mais simples de fazer o processo funcionar;
• Diferenciais: curso técnico em Logística ou áreas relacionadas, experiência prévia com expedição e transporte, e conhecimento em SAP e HubSpot.

BENEFÍCIOS

• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Seguro de vida;
• Totalpass;
• Bônus anual baseado em performance.

AQUI VOCÊ VAI ENCONTRAR

• Feedback recorrente e focado no crescimento profissional;
• Ciclo de avaliação de performance;
• Plano de carreira e oportunidade de crescimento;
• Liberdade para sugerir mudanças independente da área ou nível hierárquico;
• Um time de excelência técnica, focado em melhoria contínua e inovação;
• Ambiente de trabalho leve, descontraído e flexível;
• Liberdade para ser você mesmo: nos importamos com o que você faz, não como se veste;
• Oportunidade de contribuir efetivamente com a construção de uma startup em crescimento acelerado.

About The Company

A Cobli é uma plataforma de tecnologia para gestão de frotas e logística de operações físicas. Usamos IA e IoT para transformar dados de frota em decisões mais inteligentes e mais rápidas, com mais eficiência e segurança para a operação.

Serviços, alimentos, medicamentos e bens essenciais chegam onde precisam chegar porque há pessoas e veículos operando com precisão todos os dias. A logística move o país. E a tecnologia é o que permite que ela faça isso de forma mais responsável, antecipando problemas antes que eles aconteçam.

Fundada em 2017 por Parker Treacy e Rodrigo Mourad, a Cobli está presente em todos os estados do Brasil e conta com R$ 350 milhões em investimento de grandes fundos como Softbank, Valor, Qualcomm e Fifth Wall

POR QUE TRABALHAR NA COBLI?

Os Coblers são pessoas íntegras, inteligentes, colaborativas e que gostam de trabalhar junto. Aqui, você é livre para ser você, e o respeito ao outro é inegociável, independentemente de gênero, etnia, religião, orientação sexual, classe social ou qualquer outra realidade.

Somos uma empresa transparente, que pratica escuta ativa, oferece oportunidades iguais e cuida para que o ambiente seja seguro e acolhedor para todo mundo.

Cada Cobler conduz a própria carreira. Apoiamos esse desenvolvimento com ritmo intenso de aprendizado, projetos com impacto real e autonomia para crescer. Oferecemos benefícios úteis, compensação justa e estruturas claras para reconhecer quem performa.

Venha ser um Cobler e ajudar a construir a tecnologia que faz o mundo em movimento funcionar melhor.