Assistente Paralegal II

REALE ASSESSORIA EMPRESARIAL; São Paulo; Presencial; BRL 36 000 - 54 000; Tempo integral

Resumo da oferta

REALE ASSESSORIA EMPRESARIAL procura profissional para atuação em atendimento ao cliente e rotinas administrativas com foco em conformidade legal. O(a) candidato(a) será responsável por manter contato com clientes por meio das plataformas da empresa, revisar documentos e acompanhar prazos com órgãos públicos.

Deseja-se experiência em atendimento, conhecimento básico de legislação e atuação em processos administrativos.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente.
• Conhecimento básico em legislação correlatas e processos administrativos.
• Conhecimento intermediário na área que atua.

Responsabilidades

• Manter contato com clientes pelas plataformas da empresa, organizando e direcionando questionamentos.
• Elaborar ou revisar documentos administrativos com prazos e normas aplicáveis.
• Interlocução com órgãos públicos para cumprimento da legislação.
• Executar processos de obtenção, renovação, alteração e baixa de cadastros junto aos órgãos competentes.
• Conduzir abertura, alteração e baixa de empresas, com documentação necessária.
• Atualizar demandas no sistema de gestão, registrando informações cadastrais e andamento dos processos.
• Registrar pagamentos, comprovantes e taxas relacionadas a processos.
• Apoiar na condução de projetos e leitura de documentos de média complexidade.
• Análise preliminar de exigências emitidas por órgãos fiscalizadores e sugerir ajustes.
• Elaborar relatórios básicos para acompanhamento.
• Preencher fichas e formulários, preparar documentos para protocolos.
• Realizar diligências externas com protocolos, retiradas e acompanhando prazos.
• Contratar correspondentes para diligências externas.
• Acompanhar vencimentos de procurações e demais documentos societários.
• Realizar consultas cadastrais e apontar divergências para ações.
• Prestar suporte aos analistas em demandas de média complexidade.
• Colaborar com a equipe em tarefas administrativas e operacionais.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Legislação

Conhecimento intermediário

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Manter contato com clientes por meio das plataformas disponibilizadas pela empresa, organizando e direcionando questionamentos, para garantir a satisfação e o alinhamento com suas demandas.
• Elaborar ou revisar documentos administrativos com menor dependência de revisão, sendo ofícios, prorrogações de prazos, peticionamentos básicos voltados aos processos da área, sempre observando prazos e normas aplicáveis, para de acordo do gestor.
• Manter interlocução constante com órgãos públicos, garantindo andamento, resolução de pendências e cumprimento da legislação vigente.
• Executar com autonomia processos de obtenção, renovação, alteração e baixa de cadastros junto aos órgãos competentes (Federal, Estadual e Municipal), acompanhando e garantindo o cumprimento de todos os requisitos legais.
• Conduzir processos de abertura, alteração e baixa de empresas, elaborando documentação necessária e garantindo conformidade com normativas vigentes.
• Atualizar e acompanhar demandas no sistema de gestão, registrando informações cadastrais, todo andamento e interações do processo, exigências e pendências para rastreabilidade dos processos.
• Registrar no sistema pagamentos, comprovantes e taxas relacionadas a processos, garantindo o controle financeiro vinculado.
• Apoiar na condução de projetos com a equipe, realizar leitura e interpretação de documentos com média complexidade, conferindo os dados expostos.
• Análise preliminar de exigências emitidas por órgãos fiscalizadores, sugerindo ajustes documentação de acordo com a legislação.
• Elaborar relatórios básicos para acompanhamento, para cliente e gestores.
• Realizar o preenchimento de fichas e formulários, preparar e organizar documentos destinados a protocolos, conferindo atentamente as informações cadastrais.
• Realizar diligências externas com maior independência, incluindo protocolos, retiradas e acompanhamento de prazos perante os órgãos públicos.
• Contratar correspondentes para realização de diligências externas, acompanhando protocolos e garantindo a execução da solicitação de forma correta.
• Acompanhar vencimentos de procurações, demais documentos societários, mantendo registros atualizados e alertando a equipe e o cliente sobre renovações necessárias.
• Realizar consultas cadastrais completas, perante o órgão público e apontar divergências para o gestor providenciar as ações.
• Prestar suporte aos analistas em demandas de média complexidade, atuando como elo entre equipe técnica e operacional.
• Colaborar com a equipe em tarefas administrativas e operacionais de apoio, contribuindo para a execução eficiente das rotinas da área.

Requisitos Mínimos

• Experiência em atendimento ao cliente.
• Conhecimento básico em legislação correlatas e processos administrativos.
• Conhecimento Intermediário na área que atua.