Assistente Jr de Gente e Gestão

Grupo Nautika; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no ramo de produtos esportivos busca um assistente administrativo para integrar seu time em Guarulhos. O profissional será responsável por gerenciar registros de ponto, auxiliar na folha de pagamento e apoiar em diversas atividades de gestão de pessoal. Oferecemos um ambiente colaborativo e benefícios como plano de saúde e refeição no local.

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Convênio farmácia

Refeição no local

Auxílio alimentação - Cartão Flash

Auxílio mobilidade ou Vale transporte

Totalpass

Parceria com o Sesc

Desconto em faculdades

Qualificações

• Experiência como generalista de Recursos Humanos.
• Habilidades interpessoais e de trabalho em equipe.
• Capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas.

Responsabilidades

• Gerenciar o sistema de controle de ponto eletrônico.
• Ajudar na elaboração de relatórios de ponto para a gestão.
• Dar suporte na administração de benefícios.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando em Administração ou Recursos Humanos

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a empresa:

A unidade de negócios, atua em horário comercial e de forma 100% presencial em Guarulhos – SP com diversos em produtos esportivos, aventura, camping, pesca e lazer, com marcas próprias e renomadas. Atendemos clientes B2B e B2C em todo o Brasil, com tradição e respeito no mercado. Nosso ambiente é colaborativo, com uma equipe unida e em sinergia, sempre buscando adaptabilidade e integração com outras áreas.

Sobre a posição:

Integrará o time de Gente & Gestão, com papel de prestar suporte administrativo nas atividades relacionadas a area, garantindo que as operações relacionadas a área sejam realizadas de maneira eficiente e eficaz, bem como em conformidade com as políticas da empresa e a legislação trabalhista vigente.

Principais responsabilidades:

• Gerenciar o sistema de controle de ponto eletrônico, garantindo que todos os funcionários registrem suas entradas e saídas corretamente.
• Realizar a conferência e tratamento das inconsistências no ponto, como atrasos, faltas e horas extras.
• Auxiliar na elaboração de relatórios de ponto para a gestão.
• Colaborar no envio das informações para a preparação da folha de pagamento, incluindo a coleta e verificação de dados de ponto, horas extras, faltas, adicionais, entre outros.
• Dar suporte na administração de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e odontológica, entre outros.
• Auxiliar no processo de admissão de novos funcionários, incluindo a coleta e verificação de documentos, registro em sistemas internos.
• Manter atualizados os registros dos funcionários, assegurando que todas as informações sejam precisas e estejam de acordo com os requisitos legais e internos.
• Acompanharr os processos de CIPA, Brigada de Incêndio e exames ocupacionais.
• Gerenciar a documentação de desligamento, assegurando o cumprimento dos procedimentos legais e internos.
• Atender e orientar os funcionários em questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, horários, documentação e outros temas de administração de pessoal.
• Resolver dúvidas e problemas de maneira eficiente e com foco no bom atendimento.
• Auxiliar no onboarding de novos funcionários, execução e organização de eventos internos e ações de engajamento e no envio de comunicações internas.
  
  

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na área como generalista de Recursos Humanos.
• Proficiência em Microsoft Office, especialmente Excel.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes, resolução de problemas e de lidar com informações confidenciais.
• Habilidades interpessoais, capacidade de trabalhar em equipe e para gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes situações.
  
  

Diferenciais:

• Habilidade com cálculos de ponto eletrônico, folha de pagamento, rescisão e férias.
• Conhecimento de legislação trabalhista.
• Vivência com recrutamento e seleção, segurança do trabalho, endomarketing e ações de engajamento, iniciativas de diversidade, equidade e inclusão.
  
  

O que oferecemos:

Plano de saúde

Plano odontológico

Convênio farmácia

Refeição no local

Auxílio alimentação - Cartão Flash

Auxílio mobilidade ou Vale transporte

️️ Totalpass

️ Parceria com o Sesc

Desconto em faculdades