Assistente financeiro experiencias

NetVagas; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Assistente Financeiro para gerenciar compras, negociar com fornecedores e garantir a organização financeira. O candidato deve ter experiência em controle financeiro e habilidades de comunicação. Benefícios atrativos e plano de saúde. Disponibilidade para início imediato é desejável.

Serviços

VR/VA - R$ 1.000,00 (Flash Benefícios)

Plano de Saúde

Plano Odontológico

WellHub - Gympass

Auxílio creche para as mães (crianças até 5 anos e 11 meses)

Qualificações

• Experiência em compras e controle financeiro é essencial.
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas e cumprir prazos.
• Inglês avançado ou fluente é um diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar todas as demandas de compras do setor e garantir prazos.
• Negociar com fornecedores assegurando qualidade e custo-benefício.
• Controlar pagamentos e documentos, garantindo processos organizados.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Negociação

Capacidade de Análise

Formação académica

Experiência em Administração ou Contabilidade

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Google Docs)

Descrição da oferta de emprego

Assistente Financeiro - Experiências

Sobre a Kiwify

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Local: Presencial (São Paulo/SP - Balneário Camboriú/SC)

Período: Segunda a sexta, das 09h às 18h00, com 1 hora de intervalo

Benefícios:

• VR/VA - R$ 1.000,00 (Flash Benefícios)
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• WellHub - Gympass
• Auxílio creche para as mães (crianças até 5 anos e 11 meses)

Missão do Cargo

No cargo de Assistente Administrativo Experiências, você será responsável por gerenciar todas as demandas de compras do setor, garantindo que fornecedores sejam acionados com agilidade e que os pagamentos sejam realizados de forma organizada e dentro dos prazos.

Sua atuação será essencial para o bom andamento dos projetos de Experiências, cuidando desde a solicitação de orçamentos até o acompanhamento de entregas e controle de notas fiscais.

Será sua responsabilidade manter um fluxo eficiente e alinhado com o planejamento financeiro, garantindo que todas as aquisições estejam de acordo com os objetivos do setor.

Além disso, é fundamental estar atento(a) às melhores práticas de negociação, prazos e qualidade, buscando sempre otimizar recursos e fortalecer parcerias estratégicas com fornecedores.

Responsabilidades

• Gestão de Compras: atuar de forma estratégica nas aquisições do setor de Experiências, desde a solicitação de orçamentos até a finalização dos pedidos, garantindo agilidade e qualidade nas entregas.
• Negociação com Fornecedores: negociar prazos, preços e condições com fornecedores e parceiros, buscando sempre a melhor relação custo-benefício e assegurando a qualidade dos produtos e serviços.
• Organização de Pagamentos: controlar os prazos e documentações para solicitação de pagamentos, garantindo que todos os compromissos financeiros do setor sejam cumpridos sem atrasos.
• Controle de Notas Fiscais e Contratos: revisar e organizar contratos e notas fiscais recebidas, garantindo que estejam de acordo com os acordos firmados e com os critérios do setor financeiro.
• Relacionamento com o Financeiro e Budget: ser o elo entre o setor de Experiências e as áreas financeira e de budget, facilitando o fluxo de informações, aprovações e acompanhamentos.
• Gestão de Comprovantes e Arquivos: organizar todos os comprovantes e registros de pagamento de forma sistematizada, facilitando o acompanhamento e auditorias internas.
• Acompanhamento de Entregas: monitorar o andamento de pedidos e entregas de produtos e serviços contratados, garantindo que os prazos e condições acordadas sejam cumpridos.
• Relatórios: elaborar relatórios periódicos sobre gastos, fornecedores e oportunidades de otimização, contribuindo para a eficiência do setor.

Requisitos

• Experiência em compras, orçamentos e controle financeiro
• Capacidade de organização e atenção a detalhes, com comprometimento em cumprir prazos
• Boa comunicação escrita e verbal, facilitando a interação com fornecedores, time interno e financeiro
• Perfil proativo, com vontade de aprender e desenvolver habilidades em compras e controle de pagamentos
• Facilidade com ferramentas digitais e disposição para aprender o uso do Notion (experiência prévia é um diferencial)
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas de forma eficiente, mantendo a qualidade das entregas
• Disponibilidade para início imediato

Conhecimentos

• Inglês avançado ou fluente
• Conhecimento avançado em Pacote Office (especialmente Excel) e Google Docs
• Experiência em áreas como Administração ou Contabilidade