Assistente Financeiro - Experiências

Kiwify; Brasil; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Assistente Financeiro para otimizar processos de compras e garantir a eficiência financeira. Neste papel, você será fundamental na gestão de aquisições, negociação com fornecedores e organização de pagamentos. Se você é proativo, possui habilidades em comunicação e está pronto para um desafio em um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade ideal para você. Junte-se a uma equipe que valoriza o crescimento e a colaboração, e faça parte de um projeto que impacta a vida de milhares de infoprodutores todos os meses. Venha contribuir para o sucesso de uma plataforma que transforma a educação online!

Serviços

VR/VA - R$ 1.000,00

Plano de Saúde

Plano Odontológico

WellHub - Gympass

Auxílio creche para mães

Qualificações

• Experiência em compras e controle financeiro é essencial.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes são cruciais.

Responsabilidades

• Gerenciar todas as demandas de compras do setor.
• Negociar com fornecedores e controlar pagamentos.

Conhecimentos

Experiência em compras

Organização

Comunicação escrita e verbal

Proatividade

Gestão de múltiplas demandas

Formação académica

Experiência em Administração ou Contabilidade

Inglês avançado ou fluente

Ferramentas

Pacote Office (especialmente Excel)

Google Docs

Notion

Descrição da oferta de emprego

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Sobre a Kiwify

A kiwify.com.br é uma plataforma que possibilita qualquer pessoa criar e vender o seu curso online. Somos acelerados pela incubadora YCombinator do Vale do Silício.

Somos uma equipe de mais de 200 colaboradores, e milhares de infoprodutores utilizam a Kiwify todos os meses.

Instagram: Instagram Kiwify

Recomendamos que você leia os artigos: Artigos Kiwify

Sobre a vaga
Salário: R$ 2.900,00 (CLT)
Local: Home-office
Período: Segunda a sexta, das 09h às 18h00, com 1 hora de intervalo
Benefícios:

• VR/VA - R$ 1.000,00 (Flash Benefícios)
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• WellHub - Gympass
• Auxílio creche para as mães (crianças até 5 anos e 11 meses).

Missão do Cargo
No cargo de Assistente Administrativo – Experiências, você será responsável por gerenciar todas as demandas de compras do setor, garantindo que fornecedores sejam acionados com agilidade e que os pagamentos sejam realizados de forma organizada e dentro dos prazos.
Sua atuação será essencial para o bom andamento dos projetos de Experiências, cuidando desde a solicitação de orçamentos até o acompanhamento de entregas e controle de notas fiscais.
Será sua responsabilidade manter um fluxo eficiente e alinhado com o planejamento financeiro, garantindo que todas as aquisições estejam de acordo com os objetivos do setor.
Além disso, é fundamental estar atento(a) às melhores práticas de negociação, prazos e qualidade, buscando sempre otimizar recursos e fortalecer parcerias estratégicas com fornecedores.

Responsabilidades

• Gestão de Compras: Atuar de forma estratégica nas aquisições do setor de Experiências, desde a solicitação de orçamentos até a finalização dos pedidos, garantindo agilidade e qualidade nas entregas.
• Negociação com Fornecedores: Negociar prazos, preços e condições com fornecedores e parceiros, buscando sempre a melhor relação custo-benefício e assegurando a qualidade dos produtos e serviços.
• Organização de Pagamentos: Controlar os prazos e documentações para solicitação de pagamentos, garantindo que todos os compromissos financeiros do setor sejam cumpridos sem atrasos.
• Controle de Notas Fiscais e Contratos: Revisar e organizar contratos e notas fiscais recebidas, garantindo que estejam de acordo com os acordos firmados e com os critérios do setor financeiro.
• Relacionamento com o Financeiro e Budget: Ser o elo entre o setor de Experiências e as áreas financeira e de budget, facilitando o fluxo de informações, aprovações e acompanhamentos.
• Gestão de Comprovantes e Arquivos: Organizar todos os comprovantes e registros de pagamento de forma sistematizada, facilitando o acompanhamento e auditorias internas.
• Acompanhamento de Entregas: Monitorar o andamento de pedidos e entregas de produtos e serviços contratados, garantindo que os prazos e condições acordadas sejam cumpridos.
• Relatórios: Elaborar relatórios periódicos sobre gastos, fornecedores e oportunidades de otimização, contribuindo para a eficiência do setor.

Requisitos

• Experiência em compras, orçamentos e controle financeiro.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes, com comprometimento em cumprir prazos.
• Boa comunicação escrita e verbal, facilitando a interação com fornecedores, time interno e financeiro.
• Perfil proativo, com vontade de aprender e desenvolver habilidades em compras e controle de pagamentos.
• Facilidade com ferramentas digitais e disposição para aprender o uso do Notion (experiência prévia é um diferencial).
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas de forma eficiente, mantendo a qualidade das entregas.
• Disponibilidade para início imediato.

Conhecimentos

• Inglês avançado ou fluente.
• Conhecimento avançado em Pacote Office (especialmente Excel) e Google Docs.
• Experiência em áreas como Administração ou Contabilidade.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Finance and Sales

Industries

• Technology, Information and Internet