Assistente Financeiro – Contas a Receber e Faturamento

ROSSI, MAFFINI & MILMAN ADVOGADOS; Porto Alegre; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Rossi, Maffini & Milman Advogados busca profissional para atuar nas rotinas financeiras com foco em contas a receber e faturamento, assegurando a acuracidade das informações e a conformidade fiscal.

O candidato terá responsabilidades de emitir notas, boletos e documentos fiscais, além de analisar contratos para faturamento e apoiar o fechamento mensal com controle de indicadores financeiros.

Qualifications

• Experiência prévia em contas a receber e faturamento.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços (NFS-e).
• Conhecimento em retenções tributárias e legislação de faturamento (ISS, IRRF, PIS/COFINS/CSLL).
• Vivência com análise de contratos para faturamento.
• Experiência com ERP e ferramentas financeiras.
• Excel intermediário.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Executar as rotinas de contas a receber.
• Realizar baixas de recebimentos (manuais e automáticas).
• Efetuar conciliações bancárias diárias.
• Controlar e acompanhar a inadimplência de clientes.
• Atualizar relatórios gerenciais de cobrança e indicadores financeiros.
• Emitir boletos, notas fiscais e demais documentos relacionados ao faturamento.
• Analisar contratos de clientes para faturamento.
• Garantir a aplicação das condições financeiras previstas contratualmente.
• Realizar o controle e processamento de reembolsos de clientes.
• Controlar recebimentos e repasses relacionados a alvarás.
• Conferir retenções tributárias incidentes sobre as notas fiscais.
• Apoiar o fechamento financeiro mensal e a elaboração de controles gerenciais.
• Identificar e propor melhorias nos processos de faturamento e cobrança.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Disciplina

Capacidade analítica

Boa comunicação

Education

Graduação em Administração / Ciências Contábeis / Economia

Tools

ERP

Excel

Job description

Objetivo da Posição

Atuar nas rotinas financeiras com foco em contas a receber e faturamento, garantindo a correta execução dos processos de cobrança, emissão de documentos fiscais, conciliações financeiras e cumprimento dos prazos contratuais, assegurando a acuracidade das informações e a conformidade fiscal das operações.

Principais Responsabilidades

• Executar as rotinas de contas a receber;
• Realizar baixas de recebimentos (manuais e automáticas);
• Efetuar conciliações bancárias diárias;
• Controlar e acompanhar a inadimplência de clientes;
• Atualizar relatórios gerenciais de cobrança e indicadores financeiros;
• Emitir boletos, notas fiscais e demais documentos relacionados ao faturamento;
• Analisar contratos de clientes para correta execução do faturamento e cobrança;
• Garantir a aplicação das condições financeiras previstas contratualmente;
• Realizar o controle e processamento de reembolsos de clientes;
• Controlar recebimentos e repasses relacionados a alvarás;
• Conferir retenções tributárias incidentes sobre as notas fiscais emitidas;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal e a elaboração de controles gerenciais;
• Identificar e propor melhorias nos processos de faturamento e cobrança.

Requisitos

• Experiência prévia em contas a receber e faturamento;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços (NFS-e);
• Conhecimento em retenções tributárias e legislação aplicável ao faturamento de serviços (ISS, IRRF, PIS, COFINS e CSLL);
• Experiência em análise de contratos para fins de faturamento;
• Vivência com sistemas ERP e ferramentas financeiras;
• Excel intermediário;
• Organização, atenção aos detalhes e disciplina na execução de processos;
• Capacidade analítica para conferência e validação de informações;
• Boa comunicação para interação com clientes e áreas internas.

Diferenciais

• Experiência em empresas prestadoras de serviços ou escritórios de advocacia;
• Conhecimento em faturamento recorrente e gestão de contratos;
• Experiência com indicadores de inadimplência e cobrança;
• Conhecimento em sistemas jurídicos e financeiros integrados.

Formação

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, ou áreas correlatas.