Assistente Financeiro (Contas A Pagar) - Rio Dejaneiro/Rj

Alqia; Rio de Janeiro; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

A Alqia, referência em gestão de shopping centers, procura profissional para atuar no Contas a Pagar. O(a) contratado(a) irá gerenciar pagamentos, notas e documentos, além de monitorar o fluxo de caixa e reconciliações.

É desejável formação superior em andamento, experiência administrativa e domínio do MS Office. O regime é presencial, com atuação em nossa unidade no Brasil.

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas.
• Conhecimento das rotinas financeiras.
• Conhecimento em MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e SAP é desejável.

Responsibilities

• Gerenciar o processo de Contas a Pagar do shopping, garantindo recebimento, conferência, lançamento, programação e liquidação dos pagamentos conforme políticas e prazos.
• Receber, conferir e controlar notas fiscais, contratos, boletos e documentos financeiros, assegurando a classificação contábil e fluxo de aprovação.
• Atualizar o fluxo de caixa da unidade, monitorando disponibilidade financeira para pagamentos e projeções de curto prazo.
• Realizar reconciliações bancárias e financeiras, identificar divergências e localizar causas.
• Administrar cadastro de fornecedores e parceiros, mantendo informações atualizadas.
• Controlar adiantamentos, fundo fixo e prestações de contas.
• Realizar fechamento financeiro mensal do Contas a Pagar, conferindo informações e prazos.
• Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores da área, monitorando pagamentos, vencimentos, multas e juros.
• Atender fornecedores e clientes internos, oferecendo suporte relacionado a pagamentos.
• Garantir cumprimento de políticas e normas financeiras da companhia.

Skills

Experiência com rotinas administra t?

Education

Nível superior completo ou em andamento

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

SAP (desejável)

Job description

Fundada em 2002, a Alqia tem como propósito transformar a gestão de empreendimentos comerciais através da eficiência e inovação. Focada na administração de shopping centers, éuma das maiores companhias do setor no Brasil, operando em todas as etapas, desde a concepção até a gestão e comercialização do negócio.

A Alqia faz parte do grupo HSI, gestora referência em investimentos alternativos, focada em mercado imobiliário e crédito estruturado. Atualmente, a empresa administra um portfólio com amplitude nacional, composto por 12 shopping centers que juntos somam 405 mil m² de Área Bruta Locável.

A base sólida para entregarmos valor é a nossa história de sucesso, conhecimento profundo do mercado e equipes que vão a fundo em múltiplas áreas de atuação. Temos 5 unidades de negócios, 13,2 BI em ativos sob gestão, mais de 245 mil investidores e ainda com espaço para crescer!

• Nível superior completo ou em andamento;
• Experiência com rotinas administrativas.
• Conhecimento das rotinas financeiras;
• Conhecimento dos aplicativos MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Conhecimento em SAP (desejável).

• Ser responsável pelo processo de Contas a Pagar do shopping, garantindo o recebimento, conferência, lançamento, programação e liquidação dos pagamentos, em conformidade com as políticas e prazos estabelecidos.
• Receber, conferir e controlar notas fiscais, contratos, boletos e demais documentos financeiros, assegurando a correta classificação contábil e o cumprimento do fluxo de aprovação.
• Atualizar e acompanhar o fluxo de caixa da unidade, monitorando a disponibilidade financeira para execução dos pagamentos e elaborando projeções de curto prazo.
• Realizar as conciliações bancárias e financeiras, identificando e tratando divergências.
• Administrar o cadastro de fornecedores e parceiros de negócio, mantendo as informações atualizadas.
• Controlar os processos de adiantamentos, fundo fixo (caixa pequeno) e respectivas prestações de contas.
• Realizar o fechamento financeiro mensal do Contas a Pagar, assegurando a consistência das informações e o cumprimento dos prazos corporativos.
• Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores da área, monitorando pagamentos, vencimentos, multas, juros e pendências.
• Atender fornecedores e clientes internos, prestando suporte e conduzindo tratativas relacionadas aos pagamentos.
• Garantir o cumprimento das políticas, normas e procedimentos financeiros da companhia.
• Executar outras atividades compatíveis com a natureza da função.