Assistente Financeiro (Contas A Pagar) - Pinheiros/Sp

Divino Fogão; São Paulo; Hybrid; BRL 22.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Almoço no local

Ajuda de Custo

TotalPass

Zusammenfassung

A Divino Fogão está contratando uma assistente de Contas a Pagar em São Paulo para atuar em regime PJ, com modelo híbrido. O foco é conferir, registrar e pagar fornecedores, além de manter o controle de vencimentos e conciliar lançamentos com o ERP.

O papel envolve apoiar fechamento financeiro, automação de rotinas e comunicação com áreas internas para reduzir atrasos e evitar multas. Requisitos incluem ensino superior e experiência na área; beneficios incluem alimentação e auxílios.

Qualifikationen

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com rotinas de contas a pagar.
• Perfil organizado, detalhista, proativo e com facilidade para trabalho em equipe.

Aufgaben

• Receber, conferir e registrar notas fiscais, boletos, faturas e demais documentos para pagamento.
• Validar dados cadastrais de fornecedores, valores, vencimentos, condições de pagamento e documentos de suporte.
• Efetuar lançamentos financeiros no ERP, garantindo a correta classificação por empresa, centro de custo e departamento.
• Preparar programações e arquivos de pagamento, observando os níveis de aprovação e as alçadas financeiras.
• Acompanhar títulos em aberto, vencimentos e pendências, evitando atrasos, multas e juros.
• Realizar conciliações entre os pagamentos efetuados, os registros do ERP e os extratos bancários.
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para solucionar divergências de documentos, valores e prazos.
• Controlar adiantamentos, reembolsos e outras obrigações financeiras, conforme os procedimentos internos.
• Organizar documentos e comprovantes para consultas, auditorias e fechamento financeiro.
• Apoiar o fechamento mensal e a elaboração de relatórios gerenciais de contas a pagar.
• Identificar inconsistências e oportunidades de melhoria, contribuindo para a automatização das rotinas financeiras.

Kenntnisse

Organização

Detalhista

Proatividade

Trabalho em equipe

Ausbildung

Administração

Ciências Contábeis

Gestão Financeira

Tools

ERP

Excel

Jobbeschreibung

Missão
Garantir a execução das rotinas de contas a pagar, assegurando a conferência e o pagamento correto das obrigações financeiras. Realizar lançamentos, conciliações e controle de vencimentos, cumprindo prazos e procedimentos internos. Apoiar o fechamento financeiro e a automatização de processos, contribuindo para a eficiência operacional.
Principais Responsabilidades
Receber, conferir e registrar notas fiscais, boletos, faturas e demais documentos para pagamento.
Validar dados cadastrais de fornecedores, valores, vencimentos, condições de pagamento e documentos de suporte.
Efetuar lançamentos financeiros no ERP, garantindo a correta classificação por empresa, centro de custo e departamento.
Preparar programações e arquivos de pagamento, observando os níveis de aprovação e as alçadas financeiras.
Acompanhar títulos em aberto, vencimentos e pendências, evitando atrasos, multas e juros.
Realizar conciliações entre os pagamentos efetuados, os registros do ERP e os extratos bancários.
Manter contato com fornecedores e áreas internas para solucionar divergências de documentos, valores e prazos.
Controlar adiantamentos, reembolsos e outras obrigações financeiras, conforme os procedimentos internos.
Organizar documentos e comprovantes para consultas, auditorias e fechamento financeiro.
Apoiar o fechamento mensal e a elaboração de relatórios gerenciais de contas a pagar.
Identificar inconsistências e oportunidades de melhoria, contribuindo para a automatização das rotinas financeiras.
Cumprir os prazos e os controles internos estabelecidos pela gestão financeira.
Requisitos
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Experiência prévia com rotinas de contas a pagar.
Perfil organizado, detalhista, proativo e com facilidade para trabalho em equipe;
Diferenciais
Excel intermediário ou avançado;
Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (IA);
Informações Adicionais
Salário: a combinar
Local: Pinheiros/SP
Modelo de contrato: PJ | Híbrido
Benefícios: Almoço no local, Ajuda de Custo e TotalPass

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber
• Nível hierárquico: Assistente