Assistente Financeiro

INTEGRA RH; São Paulo; Híbrido; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A INTEGRA RH está contratando para atuar na área financeira, com foco em cobrança, controle de recebíveis e conciliação de pagamentos. O profissional acompanhará acordos, manterá históricos, preparará relatórios e apoiará a área comercial e contábil.

É necessário estar cursando ou formado em Administração, Contabilidade ou Economia, com noções de contabilidade, matemática financeira e Excel. A posição é 100% presencial em São Paulo.

Qualificações

• Cursando ou formado em Administração, Contabilidade ou Economia.
• Conhecimento básico de matemática financeira.
• Noções de contabilidade (contas a pagar/receber, fluxo de caixa).

Responsabilidades

• Gerenciar recebimentos de clientes, cobrança e acordos de quitação.
• Registrar histórico de cobrança e encaminhar documentação para negativação quando necessário.
• Preparar planilhas de controle de pagamentos e títulos vencidos.
• Enviar segundas vias de boletos e acompanhar conciliações e atrasos.
• Analisar devoluções por atrasos na entrega e divergências.
• Contribuir para análises de crédito e cadastro de novos clientes.
• Atualizar dados no sistema conforme enviados pela área Comercial.
• Realizar conciliações bancárias e baixa de pagamentos.
• Suportar áreas financeiras conforme necessidade.

Conhecimentos

Matemática financeira

Noções de contabilidade

Informática básica

Excel

Formação académica

Administração

Contabilidade

Economia

Descrição da oferta de emprego

• Principais atividades:Acompanhar o pagamento de títulos efetuados por clientes decorrentes das vendas da empresa para controle dos recebimentos;
• Contata clientes em atraso nos seus pagamentos ou inadimplentes e indaga sobre suas pendências visando a obtenção de um acordo para quitação do débito: agenda as datas negociadas, contata o Representante para suporte, acompanha o cumprimento do acordo, etc. registrando o histórico do processo de cobrança para controle periódico e conhecimento das áreas envolvidas. Encaminha, se necessário, toda a documentação para negativação dos clientes junto aos órgãos de proteção ao crédito ou protesto dos títulos bem como cuida da sua reabilitação após a solução das pendências;
• Prepara planilhas e quadros demonstrativos sobre a efetivação dos pagamentos recebidos no período detalhando devoluções, pagamentos parciais, descontos e outras ocorrências bem como atualiza a posição dos títulos vencidos;
• Cuida do envio de 2as. vias de boletos de cobrança em casos de extravio, falhas de Correio ou faturamento, prorrogações, atrasos na entrega dos produtos, negociações, etc., conforme orientações;
• Analisa as devoluções de clientes decorrentes de atrasos na entrega, divergências nos pedidos ou valores faturados;
• Participa nas análises de crédito para cadastro de novos clientes ou revisão dos limites atuais: solicita a documentação necessária dos clientes para analise, extrai informações do sistema referente a clientes já cadastrados, verifica a existência de restrições e posiciona o superior e a área Comercial, para conhecimento e ação;
• Acessa o sistema e cadastra os novos clientes bem como atualiza dados, conforme dados enviados pela área Comercial;
• Mensalmente prepara mapas e quadros demonstrativos diversos sobre o desempenho da área compreendendo o valor dos títulos recebidos, montante em aberto, atrasos, descontos e devoluções, etc.;
• Baixa nos pagamentos e conciliação bancária;
• Lançamento de pagamentos no banco;
• Conferência de lançamentos no sistema;
• Conferência e lançamento de OP´s dos eventos realizados;
• Elaboração e envio de planilhas de repasse referentes aos eventos realizados;
• Suporte às demais áreas financeiras conforme necessidade.

Requisitos

• Cursando ou formado em áreas como (Administração, Contabilidade ou Economia)
• Conhecimento básico de matemática financeira
• Noções de contabilidade (contas a pagar/receber, fluxo de caixa)
• Informática básica, principalmente
  Excel (muito importante)
  Sistemas ERP financeiros

Diferencial

Experiência nos segmentos de hospitalidade, eventos, gastronomia ou serviços
Vivência em recrutamento operacional e estratégico simultaneamente

Local de trabalho

São Paulo - SP - 100% Presencial