Assistente Financeiro

TRIO Eventos e Gastronomia; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

TRIO Eventos e Gastronomia procura profissional para atuar no setor financeiro, 100% presencial em São Paulo. O(a) candidato(a) acompanhará pagamentos, contatando clientes inadimplentes para acordo, registrando histórico e apoiando áreas financeiras.

Será responsável pela elaboração de planilhas de pagamento, atualização de títulos, devoluções e prorrogações, além de conciliar pagamentos e lançar dados no sistema ERP. Excelente domínio de Excel é essencial.

Qualificações

• Conhecimento básico de matemática financeira.
• Noções de contabilidade (contas a pagar/receber, fluxo de caixa).
• Informática básica, principalmente Excel; ERP financeiro.

Responsabilidades

• Acompanhar o pagamento de títulos efetuados por clientes e controlar recebimentos.
• Contato com clientes em atraso para negociação de acordos e registro de histórico.
• Preparar planilhas de controle de pagamentos, devoluções, descontos e informações de títulos vencidos.
• Conciliação de pagamentos, lançamentos no banco e conferência de operações no sistema.
• Elaboração de planilhas de repasse para os eventos realizados e suporte às áreas financeiras.

Conhecimentos

Matemática financeira

Contabilidade

Excel

Formação académica

Administração

Contabilidade

Economia

Ferramentas

ERP financeiro

Descrição da oferta de emprego

• Principais atividades:
  

Acompanhar o pagamento de títulos efetuados por clientes decorrentes das vendas da empresa para controle dos recebimentos;
Contata clientes em atraso nos seus pagamentos ou inadimplentes e indaga sobre suas pendências visando a obtenção de um acordo para quitação do débito: agenda as datas negociadas, contata o Representante para suporte, acompanha o cumprimento do acordo, etc. registrando o histórico do processo de cobrança para controle periódico e conhecimento das áreas envolvidas. Encaminha, se necessário, toda a documentação para negativação dos clientes junto aos órgãos de proteção ao crédito ou protesto dos títulos bem como cuida da sua reabilitação após a solução das pendências;
Prepara planilhas e quadros demonstrativos sobre a efetivação dos pagamentos recebidos no período detalhando devoluções, pagamentos parciais, descontos e outras ocorrências bem como atualiza a posição dos títulos vencidos;
Cuida do envio de 2as. vias de boletos de cobrança em casos de extravio, falhas de Correio ou faturamento, prorrogações, atrasos na entrega dos produtos, negociações, etc., conforme orientações;
Analisa as devoluções de clientes decorrentes de atrasos na entrega, divergências nos pedidos ou valores faturados;
Participa nas análises de crédito para cadastro de novos clientes ou revisão dos limites atuais: solicita a documentação necessária dos clientes para analise, extrai informações do sistema referente a clientes já cadastrados, verifica a existência de restrições e posiciona o superior e a área Comercial, para conhecimento e ação;
Acessa o sistema e cadastra os novos clientes bem como atualiza dados, conforme dados enviados pela área Comercial;
Mensalmente prepara mapas e quadros demonstrativos diversos sobre o desempenho da área compreendendo o valor dos títulos recebidos, montante em aberto, atrasos, descontos e devoluções, etc.;
Baixa nos pagamentos e conciliação bancária;
Lançamento de pagamentos no banco;
Conferência de lançamentos no sistema;
Conferência e lançamento de OP´s dos eventos realizados;
Elaboração e envio de planilhas de repasse referentes aos eventos realizados;
Suporte às demais áreas financeiras conforme necessidade.

• Contata clientes em atraso nos seus pagamentos ou inadimplentes e indaga sobre suas pendências visando a obtenção de um acordo para quitação do débito: agenda as datas negociadas, contata o Representante para suporte, acompanha o cumprimento do acordo, etc. registrando o histórico do processo de cobrança para controle periódico e conhecimento das áreas envolvidas. Encaminha, se necessário, toda a documentação para negativação dos clientes junto aos órgãos de proteção ao crédito ou protesto dos títulos bem como cuida da sua reabilitação após a solução das pendências;
• Prepara planilhas e quadros demonstrativos sobre a efetivação dos pagamentos recebidos no período detalhando devoluções, pagamentos parciais, descontos e outras ocorrências bem como atualiza a posição dos títulos vencidos;
• Cuida do envio de 2as. vias de boletos de cobrança em casos de extravio, falhas de Correio ou faturamento, prorrogações, atrasos na entrega dos produtos, negociações, etc., conforme orientações;
• Analisa as devoluções de clientes decorrentes de atrasos na entrega, divergências nos pedidos ou valores faturados;
• Participa nas análises de crédito para cadastro de novos clientes ou revisão dos limites atuais: solicita a documentação necessária dos clientes para analise, extrai informações do sistema referente a clientes já cadastrados, verifica a existência de restrições e posiciona o superior e a área Comercial, para conhecimento e ação;
• Acessa o sistema e cadastra os novos clientes bem como atualiza dados, conforme dados enviados pela área Comercial;
• Mensalmente prepara mapas e quadros demonstrativos diversos sobre o desempenho da área compreendendo o valor dos títulos recebidos, montante em aberto, atrasos, descontos e devoluções, etc.;
• Baixa nos pagamentos e conciliação bancária;
• Lançamento de pagamentos no banco;
• Conferência de lançamentos no sistema;
• Conferência e lançamento de OP´s dos eventos realizados;
• Elaboração e envio de planilhas de repasse referentes aos eventos realizados;
• Suporte às demais áreas financeiras conforme necessidade.
  

Requisitos

• Cursando ou formado em áreas como (Administração, Contabilidade ou Economia)
• Conhecimento básico de matemática financeira
• Noções de contabilidade (contas a pagar/receber, fluxo de caixa)
• Informática básica, principalmente Excel (muito importante) Sistemas ERP financeiros
  

Diferencial

Experiência nos segmentos de hospitalidade, eventos, gastronomia ou serviços
Vivência em recrutamento operacional e estratégico simultaneamente

Local de trabalho:

São Paulo - SP - 100% Presencial

Departamento

Financeiro