Assistente Financeiro

Pingo de Gente e Laviniense; Manaus; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Remuneração compatível com o mercado

Benefícios adicionais compatíveis como

Ambiente de trabalho dinâmico

Job summary

A Pingo de Gente e Laviniense, instituição de ensino localizada em Manaus, busca Assistente Financeiro para atuar nas rotinas financeiras.

Entre as atividades estão contas a receber, cobrança de mensalidades, conferência de pagamentos e suporte em matrículas, com foco em organização, precisão e atendimento a pais.

Qualifications

• Experiência anterior na área financeira.
• Conhecimento em contas a receber, cobranças e conciliação financeira.
• Proatividade e boa comunicação com pais e responsáveis.

Responsibilities

• Realizar contas a receber, cobrança de mensalidades e controle de recebimentos.
• Efetuar baixas, lançamentos e conferência de recebimentos.
• Acompanhar inadimplência e contato com responsáveis.
• Prestar atendimento aos pais sobre questões financeiras.
• Auxiliar em matrículas/rematrículas e elaboração de relatórios.
• Conferir contratos e documentos financeiros e manter controles atualizados.

Skills

Excel

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Desejável cursando Administração/ Ciências Contábeis/ Gestão Financeira

Tools

RM TOTVS

Sistemas financeiros

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro para atuar nas rotinas financeiras de uma instituição de ensino.

Principais atividades:

• Contas a receber e acompanhamento de mensalidades;
• Baixas, lançamentos e conciliação de recebimentos;
• Acompanhamento e cobrança de inadimplência;
• Atendimento a pais e responsáveis sobre questões financeiras;
• Apoio em negociações, bolsas e descontos;
• Conferência de contratos e documentos financeiros;
• Apoio em matrículas e rematrículas;
• Elaboração e atualização de relatórios e controles financeiros;
• Suporte às demais rotinas do setor.

Responsabilidades e Atribuições

Principais responsabilidades

• Realizar o acompanhamento do contas a receber da instituição;
• Efetuar lançamentos, baixas e conferências de títulos financeiros;
• Acompanhar o recebimento de mensalidades escolares e demais receitas;
• Realizar a conferência e conciliação de recebimentos;
• Acompanhar a inadimplência, realizando contatos e cobranças com os responsáveis financeiros;
• Apoiar negociações de débitos, conforme políticas e procedimentos da instituição;
• Realizar atendimento aos pais e responsáveis para esclarecimento de dúvidas financeiras;
• Orientar sobre boletos, vencimentos, pagamentos, segunda via e demais assuntos financeiros;
• Efetuar lançamentos e conferências relacionados a bolsas, descontos, benefícios e condições comerciais;
• Conferir contratos e condições financeiras dos alunos;
• Apoiar o processo de matrículas e rematrículas, especialmente nas questões financeiras;
• Realizar conferência de documentos e informações cadastrais;
• Elaborar e atualizar relatórios e controles financeiros;
• Alimentar planilhas e sistemas com informações financeiras;
• Auxiliar nas atividades de contas a pagar, quando necessário;
• Apoiar a conciliação bancária;
• Organizar documentos e arquivos do setor;
• Prestar suporte à Supervisão/Coordenação Financeira nas demandas da área;
• Cumprir os procedimentos e políticas financeiras estabelecidos pela instituição.

Requisitos e Qualificações

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável estar cursando Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência anterior na área financeira;
• Experiência com contas a receber e cobrança;
• Conhecimento em Excel;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com sistemas financeiros;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações financeiras.

Diferenciais

• Experiência com RM TOTVS, especialmente em rotinas financeiras e/ou educacionais;
• Experiência anterior em instituições de ensino;
• Conhecimento de processos de mensalidades escolares;
• Experiência com cobrança e negociação de inadimplência;
• Conhecimento em bolsas, descontos e condições comerciais;
• Conhecimento em conciliação bancária;
• Experiência com sistemas de gestão acadêmica e financeira.

Procuramos uma pessoa organizada, proativa, responsável, comunicativa e comprometida, com facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas simultaneamente.

É fundamental ter bom relacionamento com pais e responsáveis, postura profissional e habilidade para conduzir situações de cobrança e negociação com cordialidade, firmeza e respeito.

Também valorizamos profissionais com perfil analítico, atenção aos detalhes e interesse em compreender os processos financeiros da instituição.

Será considerado um importante diferencial

Ter experiência prática com o sistema RM TOTVS e vivência em financeiro de instituições de ensino.

Informações Adicionais

• Remuneração competitiva com base na experiência
• Benefícios adicionais compatíveis com o mercado
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa internacional e em expansão, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

A Cognita busca sempre o compromisso de proteger e
promover o bem-estar das crianças e adolescentes e espera que todos os
funcionários, voluntários e outros terceiros compartilhem desse compromisso. As
Políticas de Recrutamento mais Seguro e procedimentos de seleção serão
realizados antes que qualquer contratação seja confirmada.