Assistente Financeiro

FITTIPALDI Transporte e Logistica; Guarulhos; Presencial; BRL 39 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A FITTIPALDI Transporte e Logistica busca profissional para atuar na área financeira, com foco em contas a pagar e controlar fluxo de pagamentos.

Você irá receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e demais documentos, além de apoiar faturamento, cobrança e o fechamento contábil diário. É desejável formação em Administração/ Ciências Contábeis e experiência em transportadoras.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas é diferencial.

Responsabilidades

• Executar rotinas de contas a pagar e garantir pagamentos dentro dos prazos.
• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e documentos no sistema.
• Realizar lançamentos de despesas e acompanhar vencimentos.
• Conferir valores, documentos e dados bancários para pagamentos.
• Apoiar faturamento, conferindo documentos e divergências.

Conhecimentos

Contas a Pagar

Notas fiscais

CT-e

Faturamento

Conferência de documentos

Serasa consulta

Excel intermediário/avançado

Organização

Pagamento de fornecedores

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando em Administração/ Ciências Contábeis/ Gestão Financeira

Ferramentas

Excel

ESL

Descrição da oferta de emprego

• Executar as rotinas de contas a pagar, garantindo que os pagamentos sejam realizados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos;
• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros no sistema;
• Realizar lançamentos de despesas e acompanhar os respectivos vencimentos;
• Conferir valores, documentos e dados bancários para assegurar a correta execução dos pagamentos.
• Solicitar segunda via de boletos aos fornecedores, quando necessário;
• Organizar e manter os arquivos de documentos financeiros de forma estruturada e acessível;
• Apoiar as atividades de faturamento, conferindo documentos e identificando possíveis divergências ou inconsistências;
• Controlar conhecimentos fiscais e realizar estornos e ajustes quando necessário, conforme os procedimentos internos;
• Apoiar o acompanhamento e a apresentação de indicadores de faturamento;
• Prestar suporte às rotinas de contas a receber, incluindo emissão e envio de boletos e Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CT-e);
• Apoiar o controle do fluxo de recebimentos, mantendo os sistemas e relatórios financeiros atualizados;
• Realizar compras para o departamento e organizar a documentação de compras dos demais setores, conforme as políticas internas;
• Apoiar a análise de solicitações de prorrogação de faturamento, seguindo as diretrizes da empresa;
• Realizar consultas de crédito e situação cadastral de clientes junto ao Serasa, quando necessário, para suporte às análises financeiras e comerciais; Ensino médio completo;
• Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas será considerado diferencial;
• Experiência comprovada na área financeira de transportadoras;
• Vivência com rotinas de Contas a Pagar;
• Conhecimento em faturamento de transportes e documentos fiscais, especialmente CT-e;
• Experiência com lançamentos de despesas, conferência de documentos e controle de pagamentos;
• Conhecimento em Excel intermediário/avançado;
• Familiaridade com sistema ESL será considerado um diferencial;
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.