Assistente administrativo

Rhf talentos; Araucária; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Rhf talentos em Araucária procura profissional para apoiar o setor comercial, com foco em cotações, pedidos de clientes e acompanhamento de fretes. É necessário experiência com sistemas e planilhas, Excel, boa comunicação e organização para manter documentos e prazos.

A vaga envolve emissão de notas, atendimento a transportadoras e suporte ao faturamento. A posição exige proatividade, atenção aos detalhes e habilidade de acompanhar processos desde a cotação até a entrega.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas comercial, logística, faturamento ou expedição.
• Experiência com sistemas e planilhas.
• Conhecimento em Excel.
• Boa comunicação para atendimento a clientes e transportadoras.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de acompanhar processos e cumprir prazos.

Responsabilidades

• Apoiar o setor comercial em cotações e pedidos de clientes.
• Realizar cotação de fretes junto às transportadoras.
• Realizar agendamento e acompanhamento de fretes, desde a cotação até a entrega.
• Monitorar e atualizar o rastreio das entregas, garantindo retorno e suporte ao cliente.
• Realizar lançamentos, atualizações e controles em sistemas e planilhas comerciais.
• Prestar suporte ao faturamento.
• Realizar emissão e conferência de notas fiscais.
• Realizar emissão e/ou conferência de documentos relacionados ao transporte, incluindo CT-e e MDF-e.
• Atender e manter contato com transportadoras, acompanhando ocorrências e prazos de entrega.
• Prestar suporte direto aos clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas a pedidos, faturamento e entregas.
• Apoiar nas demais rotinas administrativas vinculadas ao setor comercial.
• Manter documentos, registros e controles devidamente organizados e atualizados

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Principais responsabilidades

• Apoiar o setor comercial em cotações e pedidos de clientes
• Realizar cotação de fretes junto às transportadoras
• Realizar agendamento e acompanhamento de fretes, desde a cotação até a entrega
• Monitorar e atualizar o rastreio das entregas, garantindo retorno e suporte ao cliente
• Realizar lançamentos, atualizações e controles em sistemas e planilhas comerciais
• Prestar suporte ao faturamento
• Realizar emissão e conferência de notas fiscais
• Realizar emissão e/ou conferência de documentos relacionados ao transporte, incluindo CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais)
• Atender e manter contato com transportadoras, acompanhando ocorrências e prazos de entrega
• Prestar suporte direto aos clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas a pedidos, faturamento e entregas
• Apoiar nas demais rotinas administrativas vinculadas ao setor comercial
• Manter documentos, registros e controles devidamente organizados e atualizados

Requisitos obrigatórios

• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas comercial, logística, faturamento ou expedição
• Experiência com sistemas e planilhas
• Conhecimento em Excel
• Boa comunicação para atendimento a clientes e transportadoras
• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de acompanhar processos e cumprir prazos