Assistente Executivo Pleno | BH

Sympla; Belo Horizonte; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Sympla procura um Assistente Executivo para apoiar o CEO, com foco em gestão de agenda, relacionamento com stakeholders e planejamento de viagens nacionais e internacionais. O(a) profissional atuará com confidencialidade elevada, organização de reuniões de alta liderança e suporte a decisões estratégicas.

É exigida formação superior, experiência prévia com C-Levels em empresas de tecnologia ou startups em escala, domínio do Pacote Office (PowerPoint/Excel) e inglês avançado.

Qualificações

• Formação superior completo.
• Experiência sólida com suporte a C-Levels (CEO, CFO, COO).
• Domínio do pacote Office e ferramentas de produtividade.
• Capacidade de comunicação clara e discrição.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda estratégica do CEO com filtro para temas de alto valor.
• Atuar como ponto de contato entre CEO, liderança interna e parceiros externos.
• Planejar viagens nacionais e internacionais, com roteiros, vistos e logística.
• Gerenciar fluxos financeiros e demandas pessoais que impactam a disponibilidade do executivo.
• Manter confidencialidade e zelar pela imagem da Sympla e do CEO.
• Conectar CEO às áreas estratégicas e lideranças da empresa.
• Organizar reuniões de alta liderança, atas e follow-ups.

Conhecimentos

Gestão de Agenda

Stakeholders

Viagens nacionais/internacionais

Excel/PowerPoint

Comunicação Corporativa

Formação académica

Superior completo

Ferramentas

Google Workspace

Slack

Zoom

PowerPoint

Excel

Descrição da oferta de emprego

Muito prazer, Sympla

A maior e melhor plataforma de ingressos do Brasil! Existimos para simplificar a conexão das pessoas a momentos únicos, e temos orgulho de ter inovação no nosso DNA.

Muito prazer, Sympla A maior e melhor plataforma de ingressos do Brasil! Existimos para simplificar a conexão das pessoas a momentos únicos, e temos orgulho de ter inovação no nosso DNA. Acreditamos em experiências significativas, descomplicadas e completas! E para sonhar grande com a gente, estamos sempre buscando mais pessoas incríveis. Na Sympla valorizamos e incentivamos a pluralidade e a inclusão, acreditando que a diversidade de experiências e perspectivas é fundamental para o sucesso do nosso negócio. Buscamos profissionais de diferentes gêneros, origens e realidades. Procuramos pessoas que sejam comprometidas com resultados, que busquem ser protagonistas de sua carreira e que estejam prontas para oferecer soluções criativas e impactantes. Torne-se Sympler!

Como vai ser seu dia a dia como Assistente Executivo por aqui?

• Gestão Estratégica de Agenda e Prioridades: Gerenciar a agenda complexa do CEO, atuando como um filtro crítico para garantir que o tempo seja alocado em temas de alto valor estratégico e impacto no negócio.


• Gestão de Stakeholders e Relacionamento: Atuar como o ponto de contato principal entre o CEO e stakeholders internos (Liderança) e externos (Investidores, Parceiros Estratégicos e Imprensa), garantindo um fluxo de comunicação ágil, profissional e discreto.


• Logística e Planejamento de Viagens: Liderar o planejamento de ponta a ponta de viagens nacionais e internacionais, incluindo roteiros complexos, vistos e logística de eventos, otimizando deslocamentos e produtividade fora da sede.


• Gerenciamento de Fluxos Financeiros e Pessoais: Realizar a gestão de reembolsos, pagamentos, prestação de contas e demandas de âmbito pessoal que impactam a disponibilidade e foco do executivo.


• Guardião da Confidencialidade e Reputação: Gerir informações sensíveis com o mais alto nível de ética, discrição e zelo pela imagem da Sympla e do CEO.


• Interface com Lideranças e Áreas Estratégicas: Fazer a ponte entre o CEO e as lideranças da Sympla, garantindo alinhamento de prioridades, acompanhamento de demandas estratégicas e cumprimento de prazos.


• Coordenação de Reuniões de Alta Liderança: Organizar reuniões do CEO com Diretoria, Conselho, investidores, parceiros e stakeholders estratégicos, cuidando de convites, pautas, materiais de apoio, atas e follow-ups.

O que você precisa saber para se juntar ao nosso de time de Gestão?

• Formação: Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais, Letras ou áreas correlatas.


• Experiência sólida e avançada no suporte direto a C-Levels (CEO, CFO, COO) em empresas de tecnologia, startups em escala ou multinacionais.


• Domínio total do Pacote Office (especialmente PowerPoint para apresentações e Excel para controles) e ferramentas de produtividade (Google Workspace, Slack, Zoom).


• Comunicação e Etiqueta Corporativa: Excelente redação e oratória, com tato político e facilidade para circular entre diferentes níveis hierárquicos e perfis socioculturais.


• Domínio de Idiomas: Inglês avançado/fluente (leitura, escrita e conversação), com capacidade de participar de reuniões e redigir documentos técnicos.

Modelo de trabalho

Presencial BH

A Sympla prioriza a diversidade e a pluralidade.

Acreditamos que um time diverso é essencial para a inovação e o sucesso. Por isso, todas as pessoas são bem vindas em nosso processo seletivo, independentemente de sua origem, gênero, etnia, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, idade ou qualquer outro marcador de diversidade. Valorizamos a troca de experiências e perspectivas e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo e acolhedor para todos!

Vem fazer parte a maior e melhor plataforma de eventos e experiência do Brasil!