Assistente Executivo II - Grupo Fleury (1 vaga)

Grupo Fleury; São Paulo; Sur place; BRL 78 000 - 134 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assistência médica e odontológica

Vale-Alimentação

Vale-Refeição

Clube de Descontos

Parcerias educacionais com descontos

Résumé du poste

Grupo Fleury procura profissional para atuar na Assessoria Executiva, apoiando liderança e equipes estratégicas. Responsável por gerir agendas, planejar reuniões e viagens, com foco na eficiência e confidencialidade. Exige domínio de Outlook, Excel, PowerPoint e ferramentas de colaboração, além de inglês intermediário/avançado.

A vaga é presencial em SP, com horário comercial. Benefícios incluem assistência médica, vale-refeição/alimentação, clube de descontos e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Ensino superior completo em Secretariado.
• Experiência prévia em suporte a executivos e/ou áreas estratégicas.
• Vivência na gestão de agendas complexas e demandas multifuncionais.
• Pacote Office avançado (principalmente Outlook, Excel e PowerPoint).
• Domínio de ferramentas de colaboração (Teams, SharePoint, OneDrive).
• Conhecimento em organização de viagens e eventos.
• Desejável Inglês intermediário/avançado.
• Desejável conhecimento em gestão de budget e relatórios administrativos.
• Desejável experiência prévia com executivos C-level.

Responsabilités

• Organizar agendas complexas, priorizando compromissos estratégicos.
• Planejar reuniões, eventos internos e compromissos externos.
• Antecipar conflitos de agenda e propor soluções.
• Atuar como ponto central de comunicação entre liderança, equipe interna e stakeholders externos.
• Triar e gerenciar e-mails, garantindo priorização e respostas adequadas.
• Redação e revisão de documentos, apresentações, comunicados e atas.
• Planejar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotel, deslocamentos e logística).
• Apoio no controle de budget de viagens dos executivos.
• Coordenação de reuniões: convites, salas, coffee, apresentações e equipamentos.

Description du poste

O Fleury atua há mais de 100 anos em São Paulo, sendo referência em Análises Clínicas, Exames de Imagem e Vacinas. Sua trajetória é marcada pela oferta de uma experiência de atendimento única, que se destaca desde o primeiro contato até a realização dos exames, sempre com um toque de sofisticação e cuidado. Com unidades em São Paulo, Campinas, Granja Viana, Santo André, São Bernardo do Campo, São Caetano do Sul e Jundiaí - SP, o Fleury é uma das mais respeitadas empresas de medicina diagnóstica e saúde do Brasil, fortalecendo seu compromisso com excelência, inovação e cuidado com as pessoas.

Quais são os desafios da área e do cargo:

Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.

Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente!

Sobre a área:

O Time de Assessoria Executiva atua como um braço estratégico da liderança, oferecendo apoio estruturado para garantir organização, coerência e eficiência no dia a dia corporativo.

Principais atividades:

• Organizar agendas complexas, priorizando compromissos estratégicos.
• Planejar reuniões, eventos internos e compromissos externos.
• Antecipar conflitos de agenda e propor soluções.
• Atuar como ponto central de comunicação entre liderança, equipe interna e stakeholders externos.
• Triagem e gestão de e-mails, garantindo priorização e respostas adequadas.
• Redação e revisão de documentos, apresentações, comunicados e atas.
• Planejamento de viagens nacionais e internacionais (passagens, hotel, deslocamentos e logística).
• Preparação de roteiros e materiais.
• Suporte de reembolso e prestação de contas.
• Elaboração, controle e atualização de planilhas, relatórios e indicadores administrativos.
• Gestão de contratos de serviços, fornecedores e solicitações internas (compras, TI, Facilities etc.).
• Apoio no controle de budget de viagens dos executivos.
• Coordenação de reuniões: convites, salas, coffee, apresentações e equipamentos.
• Preparação de documentos executivos, reportes e materiais estratégicos.
• Criação e manutenção de fluxos administrativos.
• Proposição de melhorias para otimização do tempo da liderança e da área.
• Garantir confidencialidade e governança das informações sensíveis.

Buscamos alguém que apresente:

• Ensino superior completo em Secretariado.
• Experiência prévia em suporte a executivos e/ou áreas estratégicas.
• Vivência na gestão de agendas complexas e demandas multifuncionais.
• Pacote Office avançado (principalmente Outlook, Excel e PowerPoint).
• Domínio de ferramentas de colaboração (Teams, SharePoint, OneDrive).
• Conhecimento em organização de viagens e eventos.
• Desejável Inglês intermediário/avançado.
• Desejável conhecimento em gestão de budget e relatórios administrativos.
• Desejável experiência prévia com executivos C-level.

Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que:

Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times;

Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas;

Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo;

Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas;

Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilidade;

Gerem e implementem novas ideias, buscando constantemente por melhorias para a experimentação de novas abordagens e a adaptação às mudanças do mercado.

Modelo de Trabalho: Presencial - SP

Horário de Trabalho: Das 08h00 as 17h48

Cuidamos de você em cada etapa da sua jornada!

Saúde e Bem-estar:

• Assistência médica e odontológica para você e sua família;
• Ambulatório com clínica médica ou atendimento por telemedicina;
• Linhas de cuidado especializadas: gestantes, adoção, obesidade, oncologia, entre outras;
• Acesso à plataforma OrienteMe para sessões de terapia e orientação nutricional;
• Licença maternidade e paternidade estendidas;
• Acesso ao Wellhub para práticas esportivas e qualidade de vida.

Proteção e estabilidade:

• Previdência privada;
• Participação nos lucros;
• Seguro de vida.

Facilidades para o dia a dia:

• Vale-Alimentação;
• Vale-Refeição;
• Clube de Descontos com lojas, farmácias, viagem, beleza, cultura, lazer, entre outros serviços.

Desenvolvimento e educação:

• Parcerias educacionais com descontos em cursos e instituições.

Aqui, o cuidado vai além dos benefícios — ele está presente em cada momento da sua trajetória.

Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/

Conheça a empresa Grupo Fleury

O Grupo Fleury é uma das maiores e mais respeitadas instituições de medicina e saúde do Brasil. Referência por sua excelência técnica, médica e de atendimento, é também destaque nas melhores práticas ESG.

Acreditamos que carreira e propósito caminham juntos, e costumamos falar que somos apaixonados pelas pessoas e pelo que fazemos. É parte da nossa essência cuidar das pessoas, colocando as colaboradoras, colaboradores, médicas, médicos e clientes sempre no centro.

Se você tem atitude positiva, empatia, adaptabilidade e deseja se desenvolver em um ambiente repleto de profissionais referências no mercado que prezam por respeito, excelência e inovação, abrace a oportunidade de levar saúde e bem-estar para a plena realização das pessoas!

Venha transformar sua paixão em carreira!

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