Assistente Executivo Bilíngue (Rio de Janeiro)

The British American Tobacco Group; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade empolgante em uma empresa global de multicategorias, onde você atuará como Assistente Executivo Bilíngue, apoiando a Diretoria e garantindo a organização de agendas, reuniões e eventos. Se você tem habilidades excepcionais de comunicação em contextos bilíngues e é proativo, esta é a chance de fazer parte de um ambiente que valoriza a diversidade e o crescimento profissional. Com benefícios atraentes e um compromisso com a melhoria contínua, você encontrará um espaço para prosperar e fazer a diferença.

Serviços

Bônus de desempenho anual

Planos de saúde

Auxílio-transporte

Plano de férias flexível

Oportunidade de crescimento interno

Plataformas de aprendizagem online

Programas de desenvolvimento de liderança

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo ou funções operacionais.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.

Responsabilidades

• Acompanhar agendas estratégicas e reuniões, garantindo cumprimento de prazos.
• Gerenciar o fluxo de pagamentos dos Diretores e apoiar na criação de documentos.

Conhecimentos

Comunicação Bilíngue (Português/Inglês)

Organização

Microsoft Office

SAP

Habilidades Interpessoais

Formação académica

Formação Superior em Administração

Formação Superior em Secretariado

Ferramentas

Microsoft Teams

Descrição da oferta de emprego

BAT está evoluindo rapidamente para se tornar um negócio global de multicategorias, alinhado ao propósito de A Better Tomorrow.

Para alcançar nossa ambição, buscamos colaboradores prontos para se juntar a nós nesta jornada. Tomorrow can’t wait, vamos moldar o futuro juntos!

BAT Brasil oferece uma excelente oportunidade para a posição de Assistente Executivo Bilíngue no Rio de Janeiro, Brasil.

Principais responsabilidades:

1. Acompanhar agendas estratégicas, reuniões e planos de ação, garantindo o cumprimento de prazos.
2. Organizar viagens, eventos e outras atividades corporativas.
3. Preparar a infraestrutura necessária para reuniões.
4. Gerenciar o fluxo de pagamentos dos Diretores, incluindo reembolsos, cartões corporativos e faturas relacionadas a eventos, além de apoiar na criação e revisão de documentos, garantindo controle eficaz de despesas.
5. Atuar como ponto de contato entre a Diretoria, equipes internas e partes externas.

Requisitos:

• Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.
• Capacidade de comunicação eficaz em contextos bilíngues (Português/Inglês); espanhol é desejável.
• Experiência em suporte administrativo ou funções operacionais.
• Conhecimento avançado em Microsoft Office (Word, PowerPoint), Microsoft Teams e básico em SAP.
• Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
• Fortes habilidades organizacionais e interpessoais, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, cumprir prazos e interagir com stakeholders de nível executivo. Perfil proativo, atento aos detalhes e independente.

O que oferecemos:

• Bônus de desempenho anual, sujeito à elegibilidade.
• Benefícios variados, incluindo planos de saúde, iniciativas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional, auxílio-transporte e plano de férias flexível.
• Oportunidade de crescimento interno, plataformas de aprendizagem online e programas de desenvolvimento de liderança.
• Compromisso com a melhoria contínua em um ambiente de transformação.

Por que juntar-se à BAT?

Somos reconhecidos como Global Top Employer pelo Top Employers Institute, oferecendo condições excelentes aos colaboradores.

Valorizamos colaboração, inclusão e parceria, promovendo um ambiente onde todos possam prosperar, independentemente de gênero, orientação sexual, raça, religião, deficiência, idade ou experiência. Acreditamos que a diversidade nos torna mais fortes e melhores para alcançar nossos objetivos.

Encaramos as interrupções de carreira como oportunidades, apoiando profissionais que desejam reiniciar suas carreiras através do programa The Global Returners.

Venha fazer a diferença na BAT. Saiba mais sobre nossa cultura e experiência premiada para os funcionários aqui.

Se precisar de ajustes ou adaptações razoáveis para participar do processo de recrutamento, encorajamos que nos informe. Estamos dedicados a apoiá-lo para que possa demonstrar todo o seu potencial.