Assistente Administrativo

Nipdobrasil; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia consultiva busca um Assistente Administrativo para atuar na Diretoria de Comunicação. O candidato ideal terá experiência em gestão de contratos e controle orçamentário. A posição exige habilidades avançadas em Excel e SAP, além de uma forte capacidade de organização e comunicação. O ambiente de trabalho é colaborativo e inclusivo, promovendo o desenvolvimento humano e a transformação de desafios em soluções sustentáveis. Se você está pronto para contribuir com um impacto positivo, essa é a sua chance!

Serviços

Plano de Saúde (Unimed Nacional – empresa cobre 80%)

Vale Refeição

Seguro de Vida

TotalPass (academias)

Convênio com instituições de ensino

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas/financeiras.
• Domínio avançado de Excel e SAP é essencial.

Responsabilidades

• Elaborar e acompanhar propostas de investimento e relatórios financeiros.
• Gerenciar solicitações de reclassificação e acompanhar processos no SAP.

Conhecimentos

Excel

SAP

PowerPoint

Gestão de contratos

Controle orçamentário

Formação académica

Superior completo em Administração

Superior completo em Contábeis

Superior completo em Engenharia

Ferramentas

SAP

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

SOBRE A NIP DO BRASIL

SOBRE A NIP DO BRASIL

Somos uma empresa de engenharia consultiva especializada em soluções para infraestrutura, energia e meio ambiente. Atuamos com inovação, precisão técnica e responsabilidade socioambiental. Nossa missão é transformar desafios em soluções sustentáveis, gerando impacto positivo para o Brasil e suas comunidades.

Valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo, inclusivo e focado no desenvolvimento humano. Na NIP, cada pessoa tem espaço para crescer e contribuir com propósito.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – RIO DE JANEIRO/RJ

MISSÃO DA POSIÇÃO:

Atuar como apoio estratégico na Diretoria de Comunicação, garantindo a eficiência de processos administrativos, financeiros e de gestão de projetos, com foco em compliance, controle orçamentário e integração entre áreas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Gestão de Relatórios e Processos:
  
  
  

Elaborar e acompanhar Propostas de Investimento (PI), Ordens de Trabalho (OT) e relatórios financeiros/físicos de projetos.

Monitorar desvios orçamentários e emitir justificativas.

• Suporte Financeiro e Contratações:
  
  
  

Gerenciar PlanExp (solicitações de reclassificação, provisões, cauções de contratos).

Elaborar Requisições de Compras, Fichas Totex e Propostas de Adjudicação (PAs).

Acompanhar processos no SAP (criação de Solped, desbloqueio de contratos).

• Controle Orçamentário:
  
  
  

Atualizar planilhas de orçamento (PTO/Realizado) e realizar análises de despesas fixas/variáveis.

Preparar relatórios mensais de gastos para a área de Controle de Gestão.

• Coordenação Interna:
  
  
  

Participar de reuniões com áreas internas e órgãos externos.

REQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS:

• Formação: Superior completo em Administração, Contábeis, Engenharia ou áreas afins.
• Conhecimentos Técnicos:
  
  
  

Domínio avançado de Excel (fórmulas, dashboards), SAP (módulos financeiros/compras) e PowerPoint.

Experiência em gestão de contratos, processos de compras e controle orçamentário.

• Experiência: Mínimo de 2 anos em funções administrativas/financeiras em empresas de médio/grande porte.
  
  
  

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS:

• Organização e detalhismo: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com precisão.
• Comunicação clara: Habilidade para articular informações técnicas a diferentes áreas.
• Proatividade: Antecipar problemas e propor soluções alinhadas aos objetivos da diretoria.
• Resiliência: Adaptabilidade para trabalhar sob prazos curtos e em ambientes dinâmicos.
  
  
  

DIFERENCIAIS (DESEJÁVEIS):

• Conhecimento em Compliance (elaboração de checklists) e normas de governança.
• Vivência em setores regulados (energia, infraestrutura ou utilities).
• Certificações em SAP ou gestão de projetos.
  
  
  

Benefícios

Colaboradores CLT:

• Plano de Saúde (Unimed Nacional – empresa cobre 80%)
• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• TotalPass (academias)
• Convênio com instituições de ensino (graduação e pós-graduação)
• Jornada de 40 horas semanais (07:45 às 16:45, com 1h de intervalo)
• Possibilidade de atuação em regime de turno ininterrupto de revezamento
  
  
  

Compromisso com a Diversidade

A NIP do Brasil está comprometida com a promoção da diversidade, equidade e inclusão.

Todos os candidatos, independentemente de origens, identidades ou pertencimento a comunidades sub representadas, são incentivados a se candidatar.

Nosso compromisso é construir um ambiente onde todos possam prosperar.

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