Assistente Executiva I

Passarelli; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale refeição

Assistência médica

Seguro de vida

Vale-transporte

Ginástica laboral

Resumo da oferta

Passarelli procura um(a) profissional para atuar como assistente executivo(a) com foco em organização de agendas, reuniões e viagens corporativas. A função envolve apoiar gestores, manter a confidencialidade e facilitar a comunicação entre áreas internas, clientes e fornecedores.

Buscamos experiência anterior em secretariado/rotinas administrativas, domínio do Pacote Office (Excel/Outlook) e boa capacidade de organização. O regime é presencial, oferecendo benefícios atrativos da empresa.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlativas.
• Experiência anterior em atividades de suporte executivo, secretariado ou rotinas administrativas.
• Experiência com organização de agendas, reuniões e compromissos.
• Conhecimento em organização de viagens corporativas e prestação de contas.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e executivo aos gestores, contribuindo para a organização e o bom andamento de suas rotinas.
• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, realizando os agendamentos e acompanhamentos necessários.
• Organizar reuniões, incluindo convites, reservas de salas, materiais e demais providências.
• Apoiar na organização de viagens corporativas, providenciando passagens, hospedagens, traslados e demais necessidades.
• Preparar, organizar e controlar documentos, apresentações, relatórios, correspondências e materiais de apoio à gestão.
• Realizar interface com áreas internas, clientes, fornecedores e demais públicos, facilitando a comunicação e o encaminhamento das demandas.
• Acompanhar solicitações, pendências e compromissos dos executivos, garantindo o cumprimento de prazos e os devidos retornos.
• Apoiar no controle de despesas, prestação de contas, notas fiscais e demais atividades administrativas relacionadas à rotina executiva.
• Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e registros, assegurando a confidencialidade das informações.
• Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, realizando os encaminhamentos necessários.
• Apoiar os executivos em projetos e demandas específicas, realizando pesquisas, levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento das atividades.
• Atuar com discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e assuntos relacionados à gestão.
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Conhecimentos

Organização

Gestão de agendas

Comunicação

Formação académica

Superior completo em Administração/Secretariado Executivo

Ferramentas

Excel

Outlook

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!

Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.

Por que se juntar a nós?

• Inovação e Tradição:projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.
• Diversidade de Projetos:de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.
• Gestão Humanizada:aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Main responsibilities

• Prestar suporte administrativo e executivo aos gestores, contribuindo para a organização e o bom andamento de suas rotinas;
• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, realizando os agendamentos e acompanhamentos necessários;
• Organizar reuniões, incluindo convites, reservas de salas, materiais e demais providências;
• Apoiar na organização de viagens corporativas, providenciando passagens, hospedagens, traslados e demais necessidades;
• Preparar, organizar e controlar documentos, apresentações, relatórios, correspondências e materiais de apoio à gestão;
• Realizar interface com áreas internas, clientes, fornecedores e demais públicos, facilitando a comunicação e o encaminhamento das demandas;
• Acompanhar solicitações, pendências e compromissos dos executivos, garantindo o cumprimento de prazos e os devidos retornos;
• Apoiar no controle de despesas, prestação de contas, notas fiscais e demais atividades administrativas relacionadas à rotina executiva;
• Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e registros, assegurando a confidencialidade das informações;
• Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, realizando os encaminhamentos necessários;
• Apoiar os executivos em projetos e demandas específicas, realizando pesquisas, levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento das atividades;
• Atuar com discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e assuntos relacionados à gestão;
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requirements and skills

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlativas;
• Experiência anterior em atividades de suporte executivo, secretariado ou rotinas administrativas;
• Experiência com organização e gestão de agendas, reuniões e compromissos;
• Conhecimento em organização de viagens corporativas e prestação de contas;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook;

Additional information

Faz parte dos nossos benefícios:

• Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados.
• Assistência médica Bradesco Saúde.
• Assistência odontológica Metlife.
• Seguro de vida.
• Vale-transporte.

Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:

• Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição).
• Ginástica Laboral.
• Cesta Natalidade.
• Parcerias com instituições educacionais.
• Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy.
• Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado.
• Acolhimento terapêutico.