Assistente Executiva

B4A; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um(a) Assistente Executiva para apoiar o CEO em diversas atividades administrativas. Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, essa vaga é perfeita para você! O papel envolve desde a gestão de agenda e organização de eventos até a supervisão de prestadores de serviços. Além disso, a empresa oferece um ambiente colaborativo e a oportunidade de se tornar sócio após um ano. Se você está pronto para fazer parte de uma história inspiradora e de sucesso, não perca essa chance!

Serviços

Programa Vire Sócio B4A

Vale Refeição

Vale transporte

Ambiente pet friendly

Espaço criativo e colaborativo

Descontos exclusivos em plataformas

Descontos com parceiros educacionais

Qualificações

• Experiência comprovada em cargos administrativos ou como Secretária Executiva.
• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e demandas simultâneas.

Responsabilidades

• Assistência pessoal ao CEO, agendamento e organização de eventos.
• Gestão de facilities e controle de agenda da empresa.

Conhecimentos

Comunicação clara e objetiva

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Organização

Proatividade

Senso de urgência

Resolução de problemas

Trabalho em equipe

Formação académica

Experiência como Secretária Executiva

Ferramentas

Google Sheets

Google Calendar

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos buscando um(a) Assistente Executiva para atuar diretamente com o CEO da B4A, garantindo suporte em atividades administrativas, gestão de agenda, organização de eventos e acompanhamento de demandas estratégicas. Se você é uma pessoa organizada, proativa e sabe gerenciar múltiplas tarefas com eficiência, essa vaga é para você!

Procuramos alguém que:

• Tenha um propósito de vida e de carreira ambicioso e que não mede esforços para fazer o que precisa ser feito;
• Busca fazer parte de uma história inspiradora e de sucesso com pessoas dispostas a mudar o mundo;
• Gosta de trabalhar em equipe presencialmente juntos e tenha interesse por tecnologia, inovação e beleza;
• Tenha extremo senso de urgência, disposição e flexibilidade;
• Tenha auto responsabilidade: "isso não é responsabilidade minha", não funciona aqui!
• Saiba se comunicar de forma clara e objetiva e lidar bem com pessoas;
• Tenha atenção concentrada e consiga trabalhar sob pressão;
• Seja dinâmico para resolver problemas e lidar com diversas atividades simultaneamente;
• Seja um profissional de alta performance com foco, organização e planejamento de atividades.

E claro, se identifique a cultura e valores da B4A!

Main responsibilities:

• Assistência pessoal ao CEO da empresa: agendamento de consultas médicas, solicitações de reembolso, acompanhamento de prestadores de serviços em sua residência, compra de itens pessoais.
• Atividades da recepção e organização do escritório.
• Gestão de facilities: controle e compra de materiais de escritório e de limpeza.
• Gerenciamento e acompanhamento dos prestadores de serviços de limpeza e manutenção.
• Organização de Eventos: organizar eventos corporativos e sociais, desde reuniões importantes até eventos com investidores e stakeholders, garantindo que tudo ocorra de acordo com as expectativas do CEO e da empresa.
• Monitoramento de prazos e tarefas: acompanhar prazos críticos e assegurar que o CEO esteja ciente de todas as suas obrigações e responsabilidades, lembrando-o de entregas importantes e auxiliando na priorização de tarefas.
• Controle de agenda e reuniões da empresa.
• Organização de confraternização dos funcionários da empresa.

Requirements and skills:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares.
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de tempo e comunicação digital.
• Perfil hands on, organizado, proativo na identificação de oportunidades e insights e resolução de problemas.
• Domínio do pacote de ferramentas do Google, principalmente Google Sheets e Google Calendar.

Também seria legal ter:

• Inglês intermediário/fluente.

Additional information:

O que oferecemos:

Programa Vire Sócio B4A - queremos que você também seja sócio! Se você permanecer na B4A depois de 1 ano você será elegível para virar sócio e participar no sucesso da empresa!

Espaço físico que estimula a criatividade com clima colaborativo e amigável.

Vale Refeição - com cartão CAJU.

Vale transporte - com cartão CAJU para residentes em São Paulo/SP, demais cidades por cartão de transporte.

Pet friendly - nossos aumigos sempre pertinho de você.

️️ wellhub - para que os nossos colaboradores cuidem da saúde física.

Descontos exclusivos em nossas plataformas.

Descontos com parceiros educacionais - lifelong learning.

Etapas do nosso processo seletivo:

Inscrição e avaliação inicial.

Entrevista com o time de People.

Entrevista com a liderança.

Entrevista com a Direção ou CEO.

Feedbacks e/ou contratação - transparência, empatia e respeito sempre!