Assistente Executiva

Farmácias Pague Menos; Fortaleza; On-site; BRL 67,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Assistência Funeral

Desconto Ouro nas Farmácias Pague Men0

Job summary

A Farmácias Pague Menos, em Fortaleza, busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) para apoiar a Diretoria e C‑levels, gerenciar agendas, organizar reuniões e viagens, além de controlar despesas e suprimentos.

É desejável experiência com SAP, Outlook e organização de eventos, bem como fluência em inglês. O cargo é disponibilizado em regime presencial, com benefícios variados descritos no anúncio.

Qualifications

• Ensino superior completo.
• Experiência anterior em Secretariado Executivo, com atendimento a C-levels.
• Conhecimento do SAP e do Microsoft Outlook.
• Gestão de agendas, reuniões, viagens, despesas e compras de suprimentos.
• Organização de eventos e gestão de salas de reunião.
• Noções de inglês.

Responsibilities

• Prestar suporte à Secretária Executiva no atendimento às demandas dos C-levels e Vice-Presidentes da companhia.
• Gerenciar e priorizar agendas, organizar reuniões e viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e demais providências necessárias.
• Administrar salas de reunião, recepcionar visitantes e apoiar a organização de eventos e compromissos executivos.
• Realizar o controle de despesas, cartões corporativos, pagamentos, reembolsos e lançamentos em sistemas.
• Atuar como interface entre os executivos e as demais áreas da empresa, garantindo o encaminhamento eficiente das demandas.
• Acompanhar solicitações de infraestrutura, manutenção, compras de materiais e suprimentos, além de organizar demandas relacionadas aos serviços de motorista e motoboy.
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Diretoria, assegurando organização, agilidade, discrição e qualidade no atendimento.

Skills

Secretariado Executivo

Atendimento a C-levels

Gestão de agendas

Noções de inglês

Education

Ensino superior completo

Tools

SAP

Outlook

Job description

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa que acredita que favorecer o acesso à saúde deve ser um compromisso. Aqui na Pague Menos, o cuidado está no nosso DNA. Por isso, valorizamos quem compartilha nossos valores, quem é gente que faz bem, quem tem amor por servir, quem é comprometido com o futuro do nosso negócio, quem tem senso de dono e supera resultados sempre. Afinal, fazer bem também é valorizar as pessoas, é jogar junto de um time que nos ajuda a cumprir o nosso propósito de levar saúde com amor pra todos os brasileiros, desenvolvendo os potenciais e buscando fazer mais e melhor. Aprendendo e crescendo sempre!

Como é trabalhar aqui?

Acreditamos que pessoas diferentes constroem soluções melhores. Por isso, cultivamos um ambiente que acolhe a diversidade e incentiva cada um a ser quem é, com autenticidade e respeito. Trabalhamos de forma colaborativa, com espaço para aprender, propor e transformar. Mais do que executar tarefas, cada pessoa tem a oportunidade de gerar impacto real na vida de milhões de brasileiros todos os dias.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte à Secretária Executiva no atendimento às demandas dos C-levels e Vice-Presidentes da companhia.
• Gerenciar e priorizar agendas, organizar reuniões e viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e demais providências necessárias.
• Administrar salas de reunião, recepcionar visitantes e apoiar a organização de eventos e compromissos executivos.
• Realizar o controle de despesas, cartões corporativos, pagamentos, reembolsos e lançamentos em sistemas.
• Atuar como interface entre os executivos e as demais áreas da empresa, garantindo o encaminhamento eficiente das demandas.
• Acompanhar solicitações de infraestrutura, manutenção, compras de materiais e suprimentos, além de organizar demandas relacionadas aos serviços de motorista e motoboy.
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Diretoria, assegurando organização, agilidade, discrição e qualidade no atendimento.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo.
• Experiência anterior em Secretariado Executivo, Assessoria Executiva ou Assistência Executiva, preferencialmente com atendimento a C-levels.
• Conhecimento do sistema SAP e do Microsoft Outlook.
• Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões e viagens, controle de despesas, reembolsos e compras de suprimentos.
• Conhecimento em organização de eventos e gestão de salas de reunião.
• Noções de inglês.

Informações adicionais

BENEFÍCIOS

Alimentação e Transporte

• Vale-refeição;
• Vale-transporte;

de acordo com a convenção coletiva

Saúde, Bem-estar & Qualidade de Vida

• Plano de Saúde, conforme elegibilidade por localidade e cargo;
• Plano Odontológico por adesão;
• Seguro de Vida;
• Assistência Funeral;
• Desconto Ouro nas Farmácias Pague Menos;
• Quinta do colaborador;
• Convênio Farmácia, com desconto em folha de pagamento – Epharma;
• Programa de saúde da gestante;
• Programa de saúde mental;
• Wellhub – acesso a atividades físicas, mindfulness e outras opções de bem-estar;
• Ginástica laboral, conforme a localidade;
• Plano de Saúde para seu Pet.

Desenvolvimento & Educação

• Universidade Corporativa Pague Menos – Up Farma, com cursos e treinamentos;
• Educa Mais – condições especiais para graduação, pós-graduação, mentorias, cursos livres e idiomas.

Mobilidade, viagens & Conectividade

• Chip Pague Menos Celular;
• Descontos em aluguéis de carros;
• Descontos em passagens aéreas

Para sua programação financeira

• Bonus anual.

Não fazemos distinção de cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência ou idade.

VEM SER GENTE QUE FAZ BEM!

Na história da Pague Menos, saúde e bem-estar são origem, mas também propósito. Promover o acesso à saúde significa ampliar liberdade, cuidado e qualidade de vida para milhões de brasileiros. Somos uma empresa brasileira, feita por gente que faz bem e que está comprometida em levar saúde com amor pra todos os brasileiros. Estamos presente em todos os estados do país e, hoje, somos quase 1.700 lojas e mais de 28 mil colaboradores que formam uma comunidade diversa que cresce junto e trabalha com impacto real na vida das pessoas.

Nossa história começou em 1981, com a abertura da primeira loja em Fortaleza (CE). Desde então, seguimos crescendo com base na valorização das pessoas, no foco no cliente, na sustentabilidade, na integridade, na superação dos resultados e na inovação em soluções de saúde. Hoje somos a segunda maior rede de farmácias do Brasil, que é fruto de uma estratégia que combina eficiência, proximidade com o cliente e fortalecimento dos nossos consultórios farmacêuticos.

Nosso modelo de negócio une produtos, serviços e cuidado contínuo. Atuamos no varejo de especialidade com o conceito de drugstore e evoluímos para um hub integrado de saúde.

Trabalhar aqui é fazer parte de um ambiente que valoriza a diversidade, incentiva a autenticidade e acredita no poder da colaboração. É um lugar para crescer, contribuir e gerar impacto todos os dias. Bora juntos?