Assistente em eventos - Belém/PA

Fundação CERTI

Belém

On-site

BRL 2,500 - 4,500

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Vale alimentação ou vale refeição

Plano de saúde e odontológico

Seguro de vida em grupo

Plano de previdência privada com 1% da

Wellhub

Guapeco

Convênio com o SESC

Day Off

Job summary

A Fundação CERTI está recrutando para atuar na organização e operacionalização de eventos no Parque de Bioeconomia e Inovação da Amazônia, com foco em qualidade, prazos e atendimento aos participantes. Requer formação em Eventos e experiência em eventos institucionais e corporativos, bem como domínio do Pacote Office.

A posição é presencial com carga de 40 horas semanais, em Belém/PA, com benefícios variados.

Qualifications

Experiência ou vivência em apoio à organização e execução de eventos corporativos, institucionais, científicos ou culturais.
Conhecimento básico em planejamento operacional de eventos, cronogramas e checklists.
Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidade de organizar materiais, fornecedores e espaços para eventos.
Facilidade no uso de ferramentas digitais de comunicação e organização de atividades.
Atenção aos detalhes, boa comunicação e proatividade.

Responsibilities

Apoiar o planejamento, organização e execução de eventos do Parque de Bioeconomia e Inovação da Amazônia, desde atendimento inicial até encerramento.
Auxiliar na organização de espaços, cronogramas, checklists e controle de materiais/recursos.
Acompanhar fornecedores, credenciamento, recepção e atendimento aos participantes, montagem e desmontagem de eventos.
Auxiliar na elaboração de relatórios pós-evento e monitoramento de indicadores de qualidade e melhoria de processos.
Atuar em planejamento e realização de eventos, fóruns, oficinas e agendas de relacionamento, assegurando entregas com qualidade e prazos.

Skills

Organização de eventos

Planejamento operacional

Pacote Office

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Gestão de fornecedores

Relatórios pós-eventos

Atenção aos detalhes

Education

Graduação em Eventos

Administração/Produção Cultural

Tools

Cerimonial e protocolo

Softwares de gestão de projetos

Ferramentas colaborativas

Gestão de projetos

Job description

Somos uma Fundação de pesquisa, desenvolvimento e serviços tecnológicos especializados que proporciona soluções inovadoras para a iniciativa privada, governo e terceiro setor. Somos um time que acredita que o trabalho em equipe é essencial, que trabalha de forma dinâmica e que está sempre em busca de novos desafios!

Nosso processo seletivo é desenhado para dar oportunidades iguais a todos(as), independente de raça/etnia, religião, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, nacionalidade, classe social, etc. Buscamos pessoas que queiram participar do nosso time e se juntar ao nosso propósito de contribuir de forma relevante para a competitividade das empresas e para o desenvolvimento sustentável do Brasil e do mundo.

Tá curioso(a) pra saber o que você vai fazer aqui? Dá uma conferida então:

Você atuará com as seguintes responsabilidades:

Apoiar o planejamento, a organização e a execução da programação de eventos do Parque de Bioeconomia e Inovação da Amazônia, prestando suporte às atividades operacionais desde o atendimento inicial aos clientes até o encerramento dos eventos. Será responsável por apoiar a organização dos espaços, elaborar e acompanhar cronogramas e checklists, controlar materiais e recursos, acompanhar fornecedores, apoiar o credenciamento, recepção e atendimento aos participantes, além de colaborar na montagem, operação e desmontagem dos eventos.

Também auxiliará na elaboração de relatórios pós-evento, registros das atividades e monitoramento de indicadores, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados e para a melhoria contínua dos processos relacionados à gestão de eventos do Parque. O(a) profissional será responsável por auxiliar em todas as etapas de planejamento e realização de eventos, fóruns, oficinas, missões institucionais e agendas de relacionamento, assegurando que as entregas sejam realizadas com qualidade, pontualidade e alinhamento às diretrizes de governança do Parque

Esperamos que você tenha os seguintes conhecimentos e habilidades:

Experiência ou vivência em apoio à organização e execução de eventos corporativos, institucionais, científicos ou culturais.
Conhecimento básico em planejamento operacional de eventos, elaboração de cronogramas e checklists.
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.
Capacidade de organizar materiais, fornecedores e espaços para eventos.
Facilidade para utilização de ferramentas digitais de comunicação e organização de atividades
Atenção aos detalhes.
Boa comunicação verbal e escrita.
Proatividade.
Trabalho em equipe.
Perfil colaborativo.
Facilidade de relacionamento interpessoal.
Flexibilidade e adaptabilidade.
Agilidade na resolução de problemas.
Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
Senso de responsabilidade e organização

Será um diferencial se você tiver conhecimento em:

Experiência em apoio à organização de eventos em parques tecnológicos, ambientes de inovação, centros de convenções ou instituições de ciência, tecnologia e inovação.
Conhecimento em cerimonial e protocolo.
Experiência na gestão de fornecedores e apoio à operação técnica de eventos.
Conhecimento em softwares de gestão de eventos ou gestão de projetos.
Conhecimento em ferramentas colaborativas e plataformas digitais.
Capacidade de atuar sob pressão e gerenciar múltiplas demandas.Iniciativa e autonomia.
Orientação para atendimento ao cliente.
Capacidade de antecipar necessidades operacionais.
Foco na excelência da experiência dos usuários.

Sua formação deve ser: Graduação em Eventos, Turismo, Administração, Produção Cultural ou áreas afins.

Disponibilidade: 40h semanais. Regime presencial de trabalho.

Local de trabalho: Belem/PA

Conheça os benefícios de ser um(a) CERTIANO(A):

Vale alimentação ou vale refeição (você escolhe), no valor de R$49,50 por dia útil de trabalho;
Plano de saúde e odontológico (sem coparticipação, carência ou mensalidade);
Seguro de vida em grupo;
Plano de previdência privada com aporte de 1% da empresa;
Wellhub;
Guapeco;
Convênio com o SESC (lazer, cultura e esportes);
Day Off (Folga no dia do aniversário).