Assistente Departamento

Empresa com nome confidencial; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

Empresa com nome confidencial está buscando um(a) assistente de Departamento Pessoal para atuar em Porto Alegre, suporte ao fechamento da folha, conferência de horas extras e descontos, além do controle de ponto e banco de horas.

O profissional auxiliará nos processos de admissão, férias, rescisão e 13º salário, organizando documentos e atualizando registros no sistema, bem como no desenvolvimento de benefícios e conferências de informações para o eSocial e demais obrigações.

Qualifications

• Superior completo ou em andamento em Administração, RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, principalmente apoio à folha de pagamento e controle de ponto.
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e Excel.

Responsibilities

• Apoiar o fechamento da folha de pagamento, realizando lançamentos e conferências de horas extras, adicionais, faltas e descontos.
• Acompanhar o controle de ponto e banco de horas, conferindo registros e sinalizando pendências para o fechamento.
• Apoiar nos processos de admissão, férias, rescisão e 13º salário, organizando documentos e atualizando registros no sistema.
• Auxiliar na administração de benefícios e conferir lançamentos e descontos em folha.
• Registrar atestados e afastamentos e acompanhar datas de retorno ao trabalho.
• Auxiliar na conferência de informações para o eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb.
• Atender colaboradores em dúvidas sobre ponto, benefícios e folha de pagamento.
• Manter planilhas, relatórios e documentos do setor atualizados.

Skills

Excel

Folha de pagamento

Controle de ponto

Education

Superior completo ou em andamento em Administração, RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Job description

Principais atividades

• Apoiar o fechamento da folha de pagamento, realizando lançamentos e conferências de horas extras, adicionais, faltas e descontos.
• Acompanhar o controle de ponto e banco de horas, conferindo registros e sinalizando pendências para o fechamento.
• Apoiar os processos de admissão, férias, rescisão e 13º salário, organizando documentos e atualizando registros no sistema.
• Auxiliar na administração de benefícios e conferir os respectivos lançamentos e descontos em folha.
• Registrar atestados e afastamentos e acompanhar as datas de retorno ao trabalho.
• Apoiar a conferência das informações para o eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb.
• Atender colaboradores em dúvidas sobre ponto, benefícios e folha de pagamento.
• Manter planilhas, relatórios e documentos do setor atualizados.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente no apoio à folha de pagamento, ao controle de ponto e à administração de benefícios.
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e familiaridade com Excel e sistemas de Departamento Pessoal.
• Organização, atenção aos detalhes, sigilo no tratamento das informações e cumprimento de prazos.