Assistente de vendas

G.r.a.-Comercio-Importacao-E-Exportacao-Ltda; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Assistente de Vendas na G.r.a.-Comercio-Importacao-E-Exportacao-Ltda atua apoiando o time comercial em rotinas administrativas e operacionais ligadas ao atendimento de clientes, elaboração de propostas, acompanhamento de pedidos e organização das informações comerciais.

Atua em conjunto com vendedores e áreas da empresa, garantindo que as demandas sejam acompanhadas de forma organizada e que as informações para o atendimento estejam atualizadas.

Responsabilidades

• Apoiar o time comercial nas atividades administrativas e operacionais do dia a dia.
• Auxiliar no atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e e-mail.
• Receber solicitações de clientes e direcioná-las aos vendedores responsáveis.
• Responder e-mails e mensagens simples, conforme orientações previamente definidas.
• Auxiliar os vendedores na organização de informações e demandas dos clientes.
• Receber pedidos dos clientes e encaminhá-los aos vendedores para validação, quando necessário.
• Digitar e lançar pedidos no sistema conforme as informações recebidas e autorizadas.
• Conferir produtos, quantidades, valores e demais informações antes do lançamento do pedido.
• Consultar informações sobre disponibilidade de produtos e prazos de entrega.
• Acompanhar o andamento dos pedidos junto às áreas responsáveis.
• Informar clientes e vendedores sobre o andamento dos pedidos, conforme orientação.
• Identificar divergências ou pendências e comunicar ao vendedor responsável.
• Auxiliar na elaboração e envio de propostas comerciais conforme orientação do vendedor.
• Apoiar o acompanhamento de propostas e pedidos pendentes.
• Organizar informações e documentos necessários para o atendimento aos clientes.
• Auxiliar no controle e atualização de informações dos clientes no sistema.
• Apoiar os vendedores nas rotinas administrativas do setor.
• Não realizar negociações de preços, descontos, prazos ou condições comerciais sem autorização do responsável.
• Organizar documentos, pedidos, propostas e arquivos do setor comercial.
• Auxiliar na atualização de controles e relatórios simples do setor.
• Realizar consultas e lançamentos nos sistemas utilizados pela empresa.
• Apoiar a comunicação entre o setor comercial e áreas como Estoque, Logística, Faturamento e Financeiro.
• Acompanhar pendências administrativas relacionadas aos pedidos e clientes.
• Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado.
• Utilizar o espaço comum de maneira respeitosa, colaborando para a manutenção da ordem.
• Zelar pelo bom estado dos equipamentos, móveis e demais recursos do setor.
• Controlar e solicitar, quando necessário, materiais de escritório para o setor, evitando desperdícios e faltas.
• Cumprir os procedimentos e políticas da empresa, mantendo os documentos organizados e com fácil rastreabilidade.
• Executar outras tarefas compatíveis com a natureza do cargo, conforme orientação do superior imediato.

Descrição da oferta de emprego

O Assistente de Vendas é responsável por apoiar o time comercial nas rotinas administrativas e operacionais relacionadas ao atendimento de clientes, elaboração de propostas, acompanhamento de pedidos e organização das informações comerciais.

Atua em conjunto com os vendedores e demais áreas da empresa, garantindo que as demandas comerciais sejam acompanhadas de forma organizada e que as informações necessárias para o atendimento aos clientes estejam atualizadas.

Apoio à equipe comercial

• Apoiar os vendedores nas atividades administrativas e operacionais do dia a dia.
• Auxiliar no atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e e-mail.
• Receber solicitações de clientes e direcioná-las aos vendedores responsáveis.
• Responder e-mails e mensagens simples, conforme orientações e informações previamente definidas.
• Auxiliar os vendedores na organização de informações e demandas dos clientes.

Atendimento e pedidos

• Receber pedidos dos clientes e encaminhá-los aos vendedores para validação, quando necessário.
• Digitar e lançar pedidos no sistema conforme as informações recebidas e autorizadas.
• Conferir produtos, quantidades, valores e demais informações antes do lançamento do pedido.
• Consultar informações sobre disponibilidade de produtos e prazos de entrega.
• Acompanhar o andamento dos pedidos junto às áreas responsáveis.
• Informar clientes e vendedores sobre o andamento dos pedidos, conforme orientação.
• Identificar divergências ou pendências e comunicar ao vendedor responsável.

Suporte aos vendedores

• Auxiliar na elaboração e envio de propostas comerciais conforme orientação do vendedor.
• Apoiar o acompanhamento de propostas e pedidos pendentes.
• Organizar informações e documentos necessários para o atendimento aos clientes.
• Auxiliar no controle e atualização de informações dos clientes no sistema.
• Apoiar os vendedores nas rotinas administrativas do setor.
• Não realizar negociações de preços, descontos, prazos ou condições comerciais sem autorização do responsável.

Rotinas administrativas

• Organizar documentos, pedidos, propostas e arquivos do setor comercial.
• Auxiliar na atualização de controles e relatórios simples do setor.
• Realizar consultas e lançamentos nos sistemas utilizados pela empresa.
• Apoiar a comunicação entre o setor comercial e áreas como Estoque, Logística, Faturamento e Financeiro.
• Acompanhar pendências administrativas relacionadas aos pedidos e clientes.
• Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado.
• Utilizar o espaço comum de maneira respeitosa, colaborando para a manutenção da ordem.
• Zelar pelo bom estado dos equipamentos, móveis e demais recursos do setor.
• Controlar e solicitar, quando necessário, materiais de escritório para o setor, evitando desperdícios e faltas.
• Cumprir os procedimentos e políticas da empresa, mantendo os documentos organizados e com fácil rastreabilidade.
• Executar outras tarefas compatíveis com a natureza do cargo, conforme orientação do superior imediato.