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Restaurante Viva Food procura um(a) assistente administrativo(a) para apoiar o setor comercial, organizando documentos, controlando fluxos internos e elaborando cotações de frete com transportadoras e clientes.
O cargo envolve manter relacionamento ativo com clientes por telefone e e-mail, apoiar executivos na preparação de reuniões, atualizar o CRM, gerir carteira de clientes e arquivar contratos e relatórios comerciais. Trabalho presencial em Guarulhos, de segunda a sexta, 08h às 18h.
Realizar suporte administrativo ao setor comercial, incluindo organização de documentos e controle de fluxos internos. Elaborar e acompanhar cotações de frete junto a transportadoras e clientes. Manter relacionamento ativo com clientes por telefone e e-mail para acompanhamento de pedidos, resolução de dúvidas e coleta estruturada de feedbacks. Apoiar executivos comerciais na preparação de reuniões, atualização de CRM, gestão de carteira de clientes e agendamento de atividades. Garantir conformidade com procedimentos operacionais e arquivamento digital e físico de contratos, propostas e relatórios comerciais..
Ensino Médio completo com certificado válido. Experiência comprovada de no mínimo 1 ano na função de assistente administrativo ou comercial. Domínio intermediário de pacote Office (Excel, Word, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão (CRM, ERP). Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para trabalho em equipe e organização de rotinas multifuncionais.
Disponibilidade para atuar presencialmente em Guarulhos/SP, das 08h às 18h, de segunda a sexta-feira.. Idiomas: Português.
Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência.