Assistente de Transportes

DHL; Sena Madureira; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A DHL Brasil procura um(a) assistente administrativo(a) para atuar no suporte de processos administrativos, cadastros e geração de relatórios diários. O profissional realizará input de documentos, acompanhará a expedição e manterá registros organizados, assegurando conformidade com políticas internas.

É necessário ensino médio completo, domínio do Pacote Office e boa digitação. Experiência em logística é desejável e pode ser diferencial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos em Pacote Office (intermediário).
• Boa digitação e inputs sistêmicos.
• Experiência em rotinas logísticas é desejável.
• Conhecimentos em processo operacional de transportes.

Responsibilities

• Receber documentos e processar cadastros de veículos, motoristas e beneficiários.
• Preencher relatórios gerenciais diários.
• Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias e manter documentos da área arquivados.
• Informar divergências internas e externas cobrando a resolução das divergências.
• Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional.
• Compilar dados
• Reportar e acompanhar indicadores de performance.
• Ter os processos e indicadores sob a operação, mapeados e atualizados.
• Ser responsável por assegurar a manutenção da segurança, limpeza e organização.
• Atender os processos diariamente conforme pedidos/prioridades.
• Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.
• Monitorar as entregas e acompanhar a expedição (carregamento).

Skills

Digitação e inputs

Rotinas logísticas

Operações de transportes

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office (intermediário)

Job description

Sobre a DHL

A empresa de logística para o mundo!O Deutsche Post e a DHL formam o maior grupo de correspondência e logística do mundo. Juntos, temos um portfólio inigualável de produtos padronizados e soluções personalizadas inovadoras. A família DHL é composta por divisões independentes que são conectadas pelos mesmos valores e princípios e por uma abordagem comum de gerenciamento. Dessa forma, podemos oferecer uma ampla variedade de produtos, soluções e serviços adequados às necessidades logísticas de nossos clientes.Com 360 mil funcionários em mais de 220 países e territórios em todo o mundo, estamos alcançando mais pessoas do que nunca. Como um dos maiores e mais inovadores empregadores do mundo, nos orgulhamos especialmente de nossos colaboradores. Somos uma empresa global que valoriza a diversidade, a ambição e uma atitude colaborativa e capacitadora, oferecendo a nossos colaboradores todo o suporte necessário para que suas carreiras sejam o mais gratificante possível.

Descrição da Vaga

Responsável pelo suporte em processos administrativos controlando e desenvolvendo os processos de acordo com os níveis de qualidade definidos;Acompanhar os desvios de interface entre sistemas de pagamento;Ajuste de cadastros;Cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos e elaborar relatórios e planilhas com o objetivo de auxiliar no atendimento das demandas da área;

Requisitos

• Ensino médio completo
• Conhecimentos em pacote office (intermediário)
• Bons conhecimentos em digitação e imputs sistêmicos
• Preferencialmente com experiência em rotinas logísticas
• Conhecimentos em processo operacional de transportes

Responsabilidades

1. Receber documentos e processar, cadastro de veículos, motoristas e beneficiários, integrar as informações com as demais áreas, input de documentos no sistema e separar vias impressas.
2. Preencher relatórios gerenciais diários
3. Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias e manter documentos da área arquivados.
4. Informar divergências internas e externos cobrar a resolução das divergências.
5. Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional.
6. Compilar dados
7. Reportar e acompanhar indicadores de performance;
8. Ter os processos e indicadores sob a operação, mapeados e atualizados;
9. Ser responsável por assegurar a manutenção da segurança, limpeza e organização;
10. Atender os processos diariamente conforme pedidos/prioridades.
11. Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.
12. Monitorar as entregas e acompanhar a expedição (carregamento).