Assistente de Transportes

DHL Supply Chain; Boa Vista; On-site; Confidencial; Full time

Job summary

A DHL Supply Chain está contratando um(a) assistente administrativo(a) para atuação em Boa Vista, executando cadastros de veículos e motoristas, controle de documentos e suporte aos setores operacionais.

O profissional será responsável por manter rotinas de escritório, gerar relatórios diários e acompanhar indicadores de performance, assegurando o cumprimento de políticas de qualidade, HSE e conduta da empresa.

Qualifications

• Ensino médio completo; conhecimentos em pacote Office (intermediário); digitação e inputs sistêmicos.
• Preferencialmente com experiência em rotinas logísticas.
• Conhecimentos em processo operacional de transportes.

Responsibilities

• Receber documentos e processar cadastros de veículos, motoristas e beneficiários.
• Integrar informações com as áreas, input de documentos no sistema.
• Preencher relatórios gerenciais diários.
• Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias.
• Manter documentos da área arquivados e informar divergências.
• Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional.
• Mapear dados e acompanhar indicadores de performance.
• Assegurar a manutenção da segurança, limpeza e organização.
• Cumprir procedimentos operacionais e políticas da DHL Supply Chain.

Skills

Office intermediário

Digitação

Inputs sistêmicos

Rotinas logísticas

Processos de transportes

Education

Ensino médio completo

Job description

Sobre a DHL A empresa de logística para o mundo! O Deutsche Post e a DHL formam o maior grupo de correspondência e logística do mundo. Juntos, temos um portfólio inigualável de produtos padronizados e soluções personalizadas inovadoras. A família DHL é composta por divisões independentes que são conectadas pelos mesmos valores e princípios e por uma abordagem comum de gerenciamento. Dessa forma, podemos oferecer uma ampla variedade de produtos, soluções e serviços adequados às necessidades logísticas de nossos clientes. Com 360 mil funcionários em mais de 220 países e territórios em todo o mundo, estamos alcançando mais pessoas do que nunca. Como um dos maiores e mais inovadores empregadores do mundo, nos orgulhamos especialmente de nossos colaboradores. Somos uma empresa global que valoriza a diversidade, a ambição e uma atitude colaborativa e capacitadora, oferecendo a nossos colaboradores todo o suporte necessário para que suas carreiras sejam o mais gratificante possível.

Descrição da Vaga

Responsável pelo suporte em processos administrativos controlando e desenvolvendo os processos de acordo com os níveis de qualidade definidos; Acompanhar os desvios de interface entre sistemas de pagamento; Ajuste de cadastros; Cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos e elaborar relatórios e planilhas com o objetivo de auxiliar no atendimento das demandas da área;

Requisitos

• Ensino médio completo - Conhecimentos em pacote office (intermediário) - Bons conhecimentos em digitação e imputs sistêmicos - Preferencialmente com experiência em rotinas logísticas - Conhecimentos em processo operacional de transportes

Responsabilidades

• Receber documentos e processar, cadastro de veículos, motoristas e beneficiários, integrar as informações com as demais áreas, input de documentos no sistema e separar vias impressas. 2. Preencher relatórios gerenciais diários 3. Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias e manter documentos da área arquivados. 4. Informar divergências internas e externos cobrar a resolução das divergências. 5. Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional. 6. Compilar dados 7. Reportar e acompanhar indicadores de performance; 8. Ter os processos e indicadores sob a operação, mapeados e atualizados; 9. Ser responsável por assegurar a manutenção da segurança, limpeza e organização; 10. Atender os processos diariamente conforme pedidos/prioridades. 11. Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta. 12. Monitorar as entregas e acompanhar a expedição (carregamento).