Assistente de transporte

DPDHL; Campina Grande do Sul; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A DHL é quem está oferecendo esta vaga para Analista de Suporte Administrativo no Paraná. A função envolve acompanhar e desenvolver processos conforme os níveis de qualidade, monitorando desvios entre sistemas de pagamento, ajustes de cadastros e elaboração de relatórios para apoiar as demandas da área.

O candidato deverá ter ensino médio completo, conhecimento intermediário em Pacote Office, digitação e inputs sistêmicos, com experiência desejável em rotinas logísticas e processos operacionais

Qualificações

• Ensino médio completo
• Pacote Office intermediário
• Bons conhecimentos em digitação e inputs sistêmicos
• Preferencialmente com experiência em rotinas logísticas
• Conhecimentos em processo operacional de transportes

Responsabilidades

• Receber documentos e processar cadastros de veículos, motoristas e beneficiários.
• Inputar documentos no sistema e alimentar informações entre áreas.
• Preencher relatórios gerenciais diários.
• Programar pedidos, conferir planilhas e ocorrências diárias.
• Informar divergências internas e externas e cobrar resolução.
• Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar status operacional.
• Compilar dados para indicadores.
• Reportar e acompanhar indicadores de desempenho.
• Manter processos e indicadores mapeados e atualizados.
• Assegurar a segurança, a limpeza e organização do ambiente.
• Atender processos diariamente conforme pedidos/prioridades.
• Cumprir procedimentos operacionais e políticas da DHL Supply Chain, incluindo HSE, Qualidade e Código de Conduta.

Conhecimentos

Digitação

Inputs sistêmicos

Rotinas logísticas

Processos operacionais de transportes

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Intermediário)

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Responsável pelo suporte em processos administrativos controlando e desenvolvendo os processos de acordo com os níveis de qualidade definidos;
Acompanhar os desvios de interface entre sistemas de pagamento;
Ajuste de cadastros;
Cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos e elaborar relatórios e planilhas com o objetivo de auxiliar no atendimento das demandas da área;

Requisitos

• - Ensino médio completo
• - Conhecimentos em pacote office (intermediário)
• - Bons conhecimentos em digitação e imputs sistêmicos
• - Preferencialmente com experiência em rotinas logísticas
• - Conhecimentos em processo operacional de transportes

Responsabilidades

1. 1. Receber documentos e processar, cadastro de veículos, motoristas e beneficiários, integrar as informações com as demais áreas, input de documentos no sistema e separar vias impresas.
2. 2. Preencher relatórios gerenciais diários
3. 3. Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias e manter documentos da área arquivados.
4. 4. Informar divergências internas e externos cobrar a resolução das divergências.
5. 5. Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional.
6. 6. Compilar dados
7. 7. Reportar e acompanhar indicadores de performance;
8. 8. Ter os processos e indicadores sob a operação, mapeados e atualizados;
9. 9. Ser responsável por assegurar a manutenção da segurança, limpeza e organização;
10. 10. Atender os processos diariamente conforme pedidos/prioridades.
11. 11. Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.
12. 12. Monitorar as entregas e acompanhar a expedição (carregamento).