Assistente de transporte

Danzas Corporation; Campina Grande; On-site; BRL 13,000 - 27,000; Full time

Job summary

A DHL Supply Chain, localizada em Campina Grande, contrata um assistente de operações responsável por suporte em processos administrativos, controle de cadastros e elaboração de relatórios que auxiliem as demandas da área de logística.

As atividades incluem acompanhar desvios entre sistemas de pagamento, registrar e organizar documentos, manter planilhas atualizadas, cumprir procedimentos, e colaborar com as demais áreas para garantir a qualidade e a eficiência operacional diária.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos intermediários em Pacote Office.
• Bons conhecimentos em digitação e inputs sistêmicos.
• Preferencialmente com experiência em rotinas logísticas.
• Conhecimentos em processo operacional de transportes.

Responsibilities

• Receber documentos e processar cadastros, cadastro de veículos, motoristas e beneficiários, integrar informações com as áreas, input de documentos no sistema e separação de vias impressas.
• Preencher relatórios gerenciais diários.
• Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias e manter documentos da área arquivados.
• Informar divergências internas e externas e cobrar a resolução das divergências.
• Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional.
• Compilar dados.
• Reportar e acompanhar indicadores de performance.
• Mapear e manter atualizados os processos e indicadores da operação.
• Assegurar a manutenção da segurança, limpeza e organização.
• Atender os processos diariamente conforme pedidos/prioridades.
• Cumprir procedimentos operacionais e políticas da DHL Supply Chain, incluindo HSE, Qualidade e Código de Conduta.
• Monitorar entregas e acompanhar a expedição (carregamento).

Skills

Pacote Office

Digitação

Rotinas logísticas

Transporte

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Descrição da Vaga

Responsável pelo suporte em processos administrativos controlando e desenvolvendo os processos de acordo com os níveis de qualidade definidos;
Acompanhar os desvios de interface entre sistemas de pagamento;
Ajuste de cadastros;
Cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos e elaborar relatórios e planilhas com o objetivo de auxiliar no atendimento das demandas da área;

Requisitos

• Ensino médio completo
• Conhecimentos em pacote office (intermediário)
• Bons conhecimentos em digitação e imputs sistêmicos
• Preferencialmente com experiência em rotinas logísticas
• Conhecimentos em processo operacional de transportes

Responsabilidades

1. Receber documentos e processar, cadastro de veículos, motoristas e beneficiários, integrar as informações com as demais áreas, input de documentos no sistema e separar vias impressas.
2. Preencher relatórios gerenciais diários
3. Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias e manter documentos da área arquivados.
4. Informar divergências internas e externos cobrar a resolução das divergências.
5. Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional.
6. Compilar dados
7. Reportar e acompanhar indicadores de performance;
8. Ter os processos e indicadores sob a operação, mapeados e atualizados;
9. Ser responsável por assegurar a manutenção da segurança, limpeza e organização;
10. Atender os processos diariamente conforme pedidos/prioridades.
11. Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.
12. Monitorar as entregas e acompanhar a expedição (carregamento).