Assistente de Transporte

DHL Supply Chain; Araucária; On-site; Confidencial; Full time

Job summary

A DHL Supply Chain busca profissional para atuar no suporte administrativo, controlando processos de acordo com padrões de qualidade, acompanhando desvios entre sistemas de pagamento e ajustando cadastros.

O colaborador irá elaborar relatórios, programar pedidos e manter documentos organizados, assegurando a segurança, limpeza e organização da área, além de monitorar entregas e a expedição.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Pacote Office intermediário.
• Bons conhecimentos em digitação e inputs sistêmicos.
• Preferencialmente experiência em rotinas logísticas.
• Conhecimentos em processo operacional de transportes.

Responsibilities

• Receber documentos e processar, cadastro de veículos, motoristas e beneficiários, integrar informações com as áreas, input de documentos no sistema e separar vias impressas.
• Preencher relatórios gerenciais diários.
• Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias e manter documentos da área arquivados.
• Informar divergências internas e externar cobrar a resolução das divergências.
• Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional.
• Compilar dados.
• Reportar e acompanhar indicadores de performance.
• Ter os processos e indicadores sob a operação, mapeados e atualizados.
• Ser responsável por assegurar a manutenção da segurança, limpeza e organização.
• Atender os processos diariamente conforme pedidos/prioridades.
• Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.
• Monitorar as entregas e acompanhar a expedição (carregamento).

Skills

Digitação

Imputs sistêmicos

Experiência em rotinas logísticas

Processo operacional de transportes

Pacote Office intermediário

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office (Intermediário)

Job description

Descrição da Vaga

Responsável pelo suporte em processos administrativos controlando e desenvolvendo os processos de acordo com os níveis de qualidade definidos;

Acompanhar os desvios de interface entre sistemas de pagamento;

Ajuste de cadastros;

Cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos e elaborar relatórios e planilhas com o objetivo de auxiliar no atendimento das demandas da área;

Requisitos

• Ensino médio completo
• Conhecimentos em pacote office (intermediário)
• Bons conhecimentos em digitação e imputs sistêmicos
• Preferencialmente com experiência em rotinas logísticas
• Conhecimentos em processo operacional de transportes

Responsabilidades

• Receber documentos e processar, cadastro de veículos, motoristas e beneficiários, integrar as informações com as demais áreas, input de documentos no sistema e separar vias impressas.
• Preencher relatórios gerenciais diários
• Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias e manter documentos da área arquivados.
• Informar divergências internas e externos cobrar a resolução das divergências.
• Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional.
• Compilar dados
• Reportar e acompanhar indicadores de performance;
• Ter os processos e indicadores sob a operação, mapeados e atualizados;
• Ser responsável por assegurar a manutenção da segurança, limpeza e organização;
• Atender os processos diariamente conforme pedidos/prioridades.
• Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.
• Monitorar as entregas e acompanhar a expedição (carregamento).