Assistente de Serviços Prediais

JLL; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

An established industry player is seeking a dedicated professional to support maintenance operations and financial management. This role involves overseeing material control, assisting in maintenance planning, and managing supplier payments. Join a diverse and inclusive team that values your contributions and offers a pathway to a fulfilling career in real estate services. If you are passionate about facilities management and eager to make a difference, this opportunity is perfect for you.

Qualificações

• Superior cursando ou completo em administração ou engenharia.
• Experiência em acompanhamento de atividades de manutenção.

Responsabilidades

• Suporte ao almoxarifado e controle de materiais.
• Gerenciamento das atividades financeiras do contrato.

Conhecimentos

Administração

Engenharia

Facilities Management

Contabilidade

Formação académica

Ensino Superior

Ferramentas

Sistemas de Manutenção

Descrição da oferta de emprego

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people, and empowering them to thrive, grow meaningful careers, and find a place where they belong. Whether you have deep experience in commercial real estate, skilled trades, or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Atividades

• Suporte ao almoxarifado, com acompanhamento e controle de materiais, realizando mapeamento das necessidades versus utilização
• Suporte e avaliação de resultado dos serviços programados e tempo de resposta ao cliente
• Suporte e avaliação de relatórios operacionais e monitoramento dos sistemas de manutenções com revisão sempre que necessário nos procedimentos operacionais junto à equipe de engenharia
• Assistência nas atividades de planejamento e controle de manutenção predial e sistemas, sob orientação da Coordenação Operacional e Gestor da Área
• Realizar processos de concorrência para compras, materiais e serviços voltados à execução de atividades planejadas na área operacional
• Inserção de dados e acompanhamento de indicadores nos sistemas de manutenção predial, sistema de ocorrências do condomínio e sistema interno da empresa
• Atividades administrativas para formalização de compras e contratações, dentro dos padrões da empresa;
• Gerenciamento das atividades financeiras do contrato, incluindo input de NF-e no sistema interno (contas a pagar)
• Responsável pelo pagamento dos fornecedores do contrato e compra de materiais;
• Processar contas a pagar, com apuração de impostos e lançamento em sistema financeiro, com suporte de consultoria contábil;
• Realizar lançamentos contábeis, incluindo conhecimentos em lançamentos de impostos, emissão de REINF, entre outros;
• Emissão de boletos condominiais e controle de receitas;
• Lançamentos sistêmicos para emissão de relatórios e fechamentos;
• Responder a auditorias financeiras, fornecendo informações pertinentes ao contas a pagar/receber, conforme solicitado.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em administração, engenharia ou áreas afins.
• Experiência anterior com acompanhamento de atividades de manutenção
• Conhecimento na área de facilities

Local: Jacarepaguá/RJ

Escala: Segunda a Sexta-feira, das 8h às 17h

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente onde todos se sintam valorizados e capacitados para atingir seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Saiba mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global em serviços imobiliários e gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em diversos imóveis. Uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países, com mais de 103.000 funcionários, oferece uma plataforma global com expertise local. Nosso propósito é moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudando clientes, pessoas e comunidades a enxergar um caminho mais brilhante. Veja a marca registrada SEE A BRIGHTER WAY SM. Para mais informações, visite jll.com.

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe conta com mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em todo o país.

Principais serviços no Brasil: Locação, Compra, Vendas e Investimentos, Consultoria e Avaliação, Gerenciamento de Propriedades, Facilities, Sustentabilidade, Engenharia e Manutenção, Projetos e Obras, Design & Build.

Setores de atuação: Escritório, Industrial, Logístico, Varejo, Hoteleiro, Healthcare, Educação, Data Center, Life Sciences, Residencial em Portugal. Para mais informações, acesse o site da JLL Brasil: jll.com.br.

Local: Presencial – Rio de Janeiro, BRA

Se essa descrição de vaga ressoa com você, encorajamos a candidatar-se, mesmo que não atenda a todos os requisitos. Queremos conhecer você e o que você traz para a equipe!

Aviso de Privacidade da JLL

A Jones Lang LaSalle (JLL), junto com suas subsidiárias e afiliadas, é uma provedora líder global de serviços imobiliários e de gestão de investimentos. Levamos a sério a proteção das informações pessoais fornecidas. Geralmente, coletamos seus dados para processar sua candidatura. Garantimos a segurança das suas informações e as manteremos pelo tempo necessário por razões legítimas ou legais, após o qual as deletaremos de forma segura.

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