Assistente de Serviços Prediais

Jones Lang LaSalle Incorporated; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa global líder em serviços imobiliários está em busca de um Assistente de Serviços Prediais para se juntar à sua equipe no Rio de Janeiro. Nesta função, você terá a oportunidade de apoiar o gerenciamento de facilities, monitorar materiais e auxiliar na análise de relatórios operacionais. Se você é apaixonado por contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo e inovador, esta é a sua chance de fazer parte de uma equipe que molda o futuro do mercado imobiliário. Venha crescer e desenvolver sua carreira em um ambiente que valoriza a diversidade e a inclusão.

Qualificações

• Experiência em atividades de manutenção e gestão de facilities.
• Conhecimento em controle de materiais e processos administrativos.

Responsabilidades

• Suporte ao almoxarifado e controle de materiais.
• Assistência nas atividades de planejamento e controle de manutenção.

Conhecimentos

Gestão de Facilities

Controle de Materiais

Análise de Relatórios Operacionais

Lançamentos Contábeis

Formação académica

Ensino Superior em Administração

Ensino Superior em Engenharia

Ferramentas

Sistema de Manutenção Predial

Sistema Financeiro

Descrição da oferta de emprego

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Assistente de Serviços Prediais

Solicitar remote type On-site locations Rio de Janeiro,BRA time type Full time posted on Publicado ayer job requisition id REQ427633

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

ATIVIDADES

• Suporte ao almoxarifado, com acompanhamento e controle de materiais, realizando mapeamento das necessidades versus utilização
• Suporte e avaliação de resultado dos serviços programados e tempo de resposta ao cliente
• Suporte e avaliação de relatórios operacionais e monitoramento dos sistemas de manutenções com revisão sempre que necessário nos procedimentos operacionais junto a equipe de engenharia
• Assistência nas atividades desenvolvidas no planejamento e controle de manutenção predial e sistemas, sendo conduzidas com orientação da Coordenação Operacional e Gestor da Área
• Realizar processo de concorrência para compras, materiais e serviços voltados para a execução de atividades planejadas na área operacional
• Inserção de dados e acompanhamento de indicadores inseridos nos sistemas de manutenção predial, sistema de ocorrências do condomínio e sistema interno da empresa
• Atividades administrativas para formalização das compras e contratações listadas acima, dentro dos padrões da empresa;
• Atividades financeiras do contrato, seguindo com o processo de input de NF-e no sistema interno (contas a pagar)
• Responsável pelo pagamento dos fornecedores do contrato e compra de materiais;
• Processar contas a pagar, com apuração de impostos e lançamento em sistema financeiro (com suporte de consultoria contábil);
• Realizar lançamentos contábeis, conhecimentos em lançamentos de impostos, emissão de REINF, entre outros quesitos;
• Emissão de boletos condominiais, compondo controle de receitas;
• Lançamentos sistêmicos para emissão de relatórios e fechamentos;
• Responder auditorias financeiras, com informações pertinentes ao contas a pagar / receber, conforme solicitado

REQUISITOS

• Ensino superior cursando ou completo de administração, engenharia, ou áreas afins.
• Experiência anterior com acompanhamento de atividades de manutenção
• Conhecimento na área de facilities

LOCAL: Jacarepaguá/RJ

ESCALA: Segunda a Sexta-Feira - 8H as 17H

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500 , com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM . JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br

Location:

On-site –Rio de Janeiro,BRA

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