Assistente de Secretaria - UniArnaldo (Campus Anchieta)

Rede Verbita de Educação; Belo Horizonte; Presencial; BRL 22.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale Transporte

Plano de Saúde Unimed (coparticipação)

Plano Odontológico Unimed (coparticipa

Totalpass

SESC

Escola de Idiomas

Bolsa de Estudos

Descripción de la vacante

Rede Verbita de Educação procura profissional para atendimento à comunidade acadêmica na UniArnaldo, campus Anchieta, Belo Horizonte. O(a) atendente auxiliará alunos, docentes e colaboradores, gerindo informações e apoiando rotinas administrativas da secretaria.

A carga horária é de 44 horas semanais, com turno de terça a sexta, 09h00–19h00 e sábado 07h00–13h00. Remuneração informada na entrevista e benefícios incluem transporte, planos de saúde/odontológico, Totalpass, SESC e bolsa de estudos.

Formación

• Formação mínima: Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office e ferramentas digitais.
• Boa comunicação verbal e escrita; trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Atendimento à comunidade acadêmica, incluindo alunos, professores e colaboradores.
• Responder ligações, e-mails e mensagens via WhatsApp com informações.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos.
• Realizar cadastros e atualizações de dados nos sistemas institucionais.
• Emitir declarações e documentos conforme solicitações.
• Prestar suporte às rotinas financeiras e administrativas.

Conocimientos

Proatividade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Educación

Ensino Médio Completo

Herramientas

Pacote Office

Ferramentas de atendimento digital

Descripción del empleo

Atendimento à comunidade acadêmica, prestando suporte e orientações a alunos, professores, colaboradores e demais públicos institucionais. Execução e acompanhamento das rotinas administrativas da Secretaria, incluindo organização, atualização e conferência de documentos e registros acadêmicos, controle de informações, atendimento de solicitações, encaminhamento de demandas e apoio aos processos administrativos e acadêmicos, visando à qualidade, agilidade e eficiência dos serviços prestados.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o atendimento à comunidade acadêmica, incluindo alunos, professores, colaboradores e demais públicos institucionais;
• Atender ligações telefônicas, responder e-mails e mensagens via WhatsApp, prestando informações e orientações;
• Fornecer informações e esclarecimentos sobre processos de matrícula, documentação e procedimentos relacionados às rotinas acadêmicas;
• Organizar, arquivar, digitalizar e manter atualizados documentos físicos e digitais;
• Realizar cadastros, lançamentos e atualizações de dados nos sistemas institucionais;
• Receber, conferir e encaminhar documentações, observando os procedimentos e prazos estabelecidos;
• Elaborar, preencher e atualizar planilhas e controles administrativos;
• Emitir declarações, comprovantes e demais documentos, conforme as solicitações e os procedimentos institucionais;
• Prestar suporte às rotinas financeiras e administrativas, auxiliando no controle e acompanhamento de informações e demandas relacionadas.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo.

Conhecimentos Técnicos

• Conhecimento em Pacote Office;
• Familiaridade com ferramentas de comunicação e atendimento digital.

Habilidades e Competências

• Proatividade e iniciativa na execução das atividades;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de atendimento ao público e clareza na transmissão de informações.

Informações adicionais

Local de trabalho: UniArnaldo.

Campus: Anchieta - Belo Horizonte/MG.

Horários: Terça a Sexta, das 09h00 ás 19h00 e Sábado, das 07h00 ás 13h00.

Carga Horária: 44 Horas semanais.

Remuneração: Informada durante a entrevista.

Benefícios e Parcerias

• Vale Transporte;
• Parceria com Plano de Saúde Unimed (mensalidade + coparticipação: custeados pelo colaborador);
• Parceria com Plano Odontológico Unimed (coparticipação: custeada pelo colaborador);
• Parceria com Totalpass (custeado pelo colaborador);
• Parceria com SESC;
• Parceria com Escola de Idiomas;
• Possibilidade de Bolsa de Estudos.