Assistente de Secretaria Escolar - Coleguium

Coleguium; Belo Horizonte; Presencial; BRL 30 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Bolsa Coleguium de 100% na mensalidade

Desconto no plano de saúde e odontoló

Bolsa de 40% em cursos ou graduação

Participação do Painel de Metas (14°)

Resumo da oferta

A Coleguium, rede com 20 unidades, busca profissionais para manter padrões de excelência na gestão de documentação estudantil e atendimento.

A posição envolve auditoria, conferência de diários, emissão de histórico escolar e organização de arquivos, com foco em conformidade legal e confidencialidade.

Quem se identifica com ética, detalhismo e boa comunicação pode contribuir com o crescimento da instituição e o bem-estar dos alunos.

Qualificações

• Domínio da norma culta da língua portuguesa e excelente redação oficial.
• Domínio intermediário ou avançado do Pacote Office (especialmente Excel).
• Desejável experiência com Sistemas de Gestão Educacional (ERP Acadêmico).
• Desejável noções de Legislação Educacional (diretrizes do MEC/Secretarias de Educação) e LGPD.
• Atenção aos detalhes e rigor analítico.
• Organização e disciplina processual.
• Ética e postura confidencial no manuseio de dados.
• Comunicação assertiva e empática com professores, alunos e responsáveis.

Responsabilidades

• Gestão de Matrículas e Transferências: Receber, conferir e validar a documentação de ingresso dos alunos via check-lists padrão.
• Auditoria e Controle de Dossiês: Realizar auditorias periódicas nos prontuários físicos e digitais, garantindo conformidade e emitindo relatórios de pendências.
• Conferência de Diários e Notas: Auditar lançamentos de notas, frequências e conteúdos no sistema ERP, corrigindo inconformidades nos prazos legais.
• Emissão de Documentos Oficiais: Elaborar e expedir declarações, históricos escolares e certificados, validando a exatidão dos dados.
• Organização de Arquivos (Físico e Digital): Manter acervo estruturado conforme MEC/SEEDUC e a metodologia 5S.
• Gestão de Atendimentos (SLA): Cumprir prazos para chamados e solicitações de documentos por alunos e responsáveis.

Conhecimentos

Comunicação assertiva

Organização

Atenção aos detalhes

Redação oficial

Excel

Legislação Educacional

LGPD

ERP Acadêmico

Ferramentas

ERP Acadêmico

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos o Coleguium — uma rede com 20 unidades e um propósito em comum: transformar vidas por meio da educação.

Estamos em busca de pessoas que compartilhem desse ideal e que queiram fazer parte de um time que acredita no poder da escola como um agente de mudança.

Procuramos colaboradores que sejam proativos, tenham brilho nos olhos, gostem de trabalhar em equipe e se sintam motivados com o dinamismo do ambiente escolar.

Temos conquistas que nos enchem de orgulho — especialmente no ENEM 2024 (segundo os microdados do INEP):

Somos a escola nº 1 de Minas Gerais e de Belo Horizonte, e estamos entre as 10 melhores do Brasil — ocupando o 7º lugar nacionalmente!

Esses resultados são consequência de um trabalho sério, coerente e comprometido com cada etapa da jornada escolar. O que nos diferencia?

Não selecionamos alunos para entrar.

Não limitamos o ano de ingresso.

Acreditamos no potencial de cada estudante — e o acompanhamos com consistência, escuta e excelência até o fim de sua trajetória.

Nosso desempenho é a prova viva de que nossa proposta pedagógica funciona, é sólida e verdadeiramente transformadora.

Se você acredita no poder da educação e quer fazer parte dessa história, venha com a gente!

Main responsibilities

• Gestão de Matrículas e Transferências: Receber, conferir e validar a documentação de ingresso dos alunos (históricos, certidões e documentos pessoais) via check-lists padrão.
• Auditoria e Controle de Dossiês: Realizar auditorias periódicas nos prontuários físicos e digitais, garantindo 100% de conformidade documental e emitindo relatórios de pendências.
• Conferência de Diários e Notas: Auditando lançamentos de notas, frequências e conteúdos ministrados no sistema ERP/diários de classe, corrigindo inconsistências nos prazos legais.
• Emissão de Documentos Oficiais: Elaborar e expedir declarações, boletins, históricos escolares e certificados, validando a exatidão dos dados.
• Organização de Arquivos (Físico e Digital): Manter o acervo ativo e inativo estruturado conforme a tabela de temporalidade da legislação educacional (MEC/SEEDUC) e metodologia 5S.
• Gestão de Atendimentos (SLA): Cumprir os prazos estabelecidos para chamados e solicitações de documentos por parte dos alunos e responsáveis.

Requirements and skills

Domínio da norma culta da língua portuguesa e excelente redação oficial.

Domínio intermediário ou avançado do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas de controle).

Desejável: Experiência prévia ou familiaridade com Sistemas de Gestão Educacional (ERP Acadêmico).

Desejável: Noções de Legislação Educacional (diretrizes do MEC/Secretarias de Educação) e LGPD.

Atenção aos detalhes e rigor analítico: Foco extremo na conferência minuciosa de dados e notas.

Organização e disciplina processual: Facilidade para seguir fluxos, métodos e rotinas rigorosas.

Ética e postura confidencial: Responsabilidade no manuseio de dados sensíveis e sigilosos.

Comunicação assertiva e empática: Habilidade para alinhar prazos e cobrar pendências com professores, alunos e responsáveis de forma cordial.

Additional information

Unidade

Núcleo Administrativo

Carga Horária

44hrs semanais

Benefícios

• Vale Transporte
• Bolsa Coleguium de 100% na mensalidade para filhos em idade escolar (exceto para as unidades com programa bilíngue)
• Desconto no plano de saúde e odontológico coparticipativo da Unimed
• Bolsa de 40% em cursos ou graduação pelo sindicato SAAEMG
• Participção do Painel de Metas (14° salário)