Assistente de Secretaria Escolar

vagas.sc; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Bolsa para filhos da rede

Desconto no plano de saúde

Bolsa de 40% em cursos

Resumo da oferta

A Coleguium, rede de educação com 20 unidades, busca profissional para atuar na gestão de matrículas, documentação e atendimentos aos alunos e responsáveis. O cargo envolve conferência de prontuários, emissão de históricos e controles de dados com foco em qualidade e conformidade.

É valorizada experiência com ERP Educativo, atenção a detalhes e ética no tratamento de informações sensíveis. Vaga presencial em Belo Horizonte, com benefícios da instituição.

Qualificações

• Domínio da norma culta da língua portuguesa e excelente redação oficial.
• Domínio intermediário/avançado do Pacote Office, especialmente Excel.
• Desejável familiaridade com Sistemas de Gestão Educacional (ERP Acadêmico).
• Desejável conhecimentos de LGPD e proteção de dados.
• Atenção aos detalhes e rigor analítico no conferimento de dados.

Responsabilidades

• Gestão de Matrículas e Transferências: conferência de documentação de ingresso.
• Auditoria e Controle de Dossiês com 100% conformidade documental.
• Conferência de Diários e Notas, corrigindo inconsistências.
• Emissão de Documentos Oficiais como históricos e certificados.
• Organização de Arquivos (Físico e Digital) conforme 5S e legislação.
• Gestão de Atendimentos (SLA) para documentos solicitados.

Conhecimentos

Português formal

Excel

Pacote Office

LGPD

Ferramentas

ERP Educativo

Descrição da oferta de emprego

Somos o Coleguium — uma rede com 20 unidades e um propósito em comum: transformar vidas por meio da educação.

Estamos em busca de pessoas que compartilhem desse ideal e que queiram fazer parte de um time que acredita no poder da escola como um agente de mudança.

Procuramos colaboradores que sejam proativos, tenham brilho nos olhos, gostem de trabalhar em equipe e se sintam motivados com o dinamismo do ambiente escolar.

Temos conquistas que nos enchem de orgulho — especialmente no ENEM 2024 (segundo os microdados do INEP):

Somos a escola nº 1 de Minas Gerais e de Belo Horizonte, e estamos entre as 10 melhores do Brasil — ocupando o 7º lugar nacionalmente!

Esses resultados são consequência de um trabalho sério, coerente e comprometido com cada etapa da jornada escolar. O que nos diferencia?

Não selecionamos alunos para entrar.

Não limitamos o ano de ingresso.

Acreditamos no potencial de cada estudante — e o acompanhamos com consistência, escuta e excelência até o fim de sua trajetória.

Nosso desempenho é a prova viva de que nossa proposta pedagógica funciona, é sólida e verdadeiramente transformadora.

Se você acredita no poder da educação e quer fazer parte dessa história, venha com a gente!

Responsabilidades e Atribuições

• Gestão de Matrículas e Transferências: Receber, conferir e validar a documentação de ingresso dos alunos (históricos, certidões e documentos pessoais) via check-lists padrão.
• Auditoria e Controle de Dossiês: Realizar auditorias periódicas nos prontuários físicos e digitais, garantindo 100% de conformidade documental e emitindo relatórios de pendências.
• Conferência de Diários e Notas: Auditando lançamentos de notas, frequências e conteúdos ministrados no sistema ERP/diários de classe, corrigindo inconsistências nos prazos legais.
• Emissão de Documentos Oficiais: Elaborar e expedir declarações, boletins, históricos escolares e certificados, validando a exatidão dos dados.
• Organização de Arquivos (Físico e Digital): Manter o acervo ativo e inativo estruturado conforme a tabela de temporalidade da legislação educacional (MEC/SEEDUC) e metodologia 5S.
• Gestão de Atendimentos (SLA): Cumprir os prazos estabelecidos para chamados e solicitações de documentos por parte dos alunos e responsáveis.

Requisitos e Qualificações

Domínio da norma culta da língua portuguesa e excelente redação oficial.

Domínio intermediário ou avançado do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas de controle).

Desejável: Experiência prévia ou familiaridade com Sistemas de Gestão Educacional (ERP Acadêmico).

Desejável: Noções de Legislação Educacional (diretrizes do MEC/Secretarias de Educação) e LGPD.

Atenção aos detalhes e rigor analítico: Foco extremo na conferência minuciosa de dados e notas.

Organização e disciplina processual: Facilidade para seguir fluxos, métodos e rotinas rigorosas.

Ética e postura confidencial: Responsabilidade no manuseio de dados sensíveis e sigilosos.

Comunicação assertiva e empática: Habilidade para alinhar prazos e cobrar pendências com professores, alunos e responsáveis de forma cordial.

Informações Adicionais

Unidade

44hrs semanais

• Vale Transporte
• Bolsa Coleguium de 100% na mensalidade para filhos em idade escolar (exceto para as unidades com programa bilíngue)
• Desconto no plano de saúde e odontológico coparticipativo da Unimed
• Bolsa de 40% em cursos ou graduação pelo sindicato SAAEMG
• Participção do Painel de Metas (14° salário).