Assistente de Secretaria Escolar - Coleguium

Rede de Ensino Coleguium; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Bolsa Coleguium de 100% na mensalidade

Desconto no plano de saúde e odontolf

Bolsa de 40% em cursos ou graduação

Participação do Painel de Metas (14°)

Resumo da oferta

Rede de Ensino Coleguium busca profissional para atuar na área administrativa escolar, com foco em matrícula, documentação e conformidade.

Responsável por emitir documentos oficiais, auditar prontuários e manter arquivos organizados, com 44h semanais. Horário presencial na unidade Núcleo Administrativo, com benefícios incluídos.

Qualificações

• Domínio da norma culta da língua portuguesa e excelente redação oficial.
• Conhecimento intermediário/avançado do Pacote Office, especialmente Excel para controles.
• Experiência com ERP Educacional é desejável.
• Noções de legislação educacional (MEC/SEEDUC) e LGPD.
• Atenção aos detalhes e rigor analítico na conferência de dados e notas.
• Organização, disciplina de processos e confidencialidade de dados sensíveis.
• Comunicação assertiva e empática com professores, alunos e responsáveis.

Responsabilidades

• Gestão de matrículas e transferências: conferência de documentação de ingresso.
• Auditoria de dossiês e conformidade documental.
• Conferência de diários e notas no ERP/diários, corrigindo inconsistências.
• Emissão de documentos oficiais: históricos, certificados e boletins.
• Organização de arquivos físicos e digitais conforme MEC/SEEDUC e 5S.
• Gestão de atendimentos (SLA) de chamados de documentos.

Conhecimentos

Excel

Redação oficial

Comunicação assertiva

Gestão de dados

Confidencialidade

Formação académica

ERP Educacional

Ferramentas

Pacote Office

ERP Acadêmico

Descrição da oferta de emprego

Somos o Coleguium - uma rede com 20 unidades e um propósito em comum: transformar vidas por meio da educação.

Estamos em busca de pessoas que compartilhem desse ideal e que queiram fazer parte de um time que acredita no poder da escola como um agente de mudança.

Procuramos colaboradores que sejam proativos, tenham brilho nos olhos, gostem de trabalhar em equipe e se sintam motivados com o dinamismo do ambiente escolar.

Temos conquistas que nos enchem de orgulho - especialmente no ENEM 2024 (segundo os microdados do INEP):

Somos a escola nº 1 de Minas Gerais e de Belo Horizonte, e estamos entre as 10 melhores do Brasil - ocupando o 7º lugar nacionalmente!

Esses resultados são consequência de um trabalho sério, coerente e comprometido com cada etapa da jornada escolar. O que nos diferencia?

Não selecionamos alunos para entrar.

Não limitamos o ano de ingresso.

Acreditamos no potencial de cada estudante - e o acompanhamos com consistência, escuta e excelência até o fim de sua trajetória.

Nosso desempenho é a prova viva de que nossa proposta pedagógica funciona, é sólida e verdadeiramente transformadora.

Se você acredita no poder da educação e quer fazer parte dessa história, venha com a gente!

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Matrículas e Transferências: Receber, conferir e validar a documentação de ingresso dos alunos (históricos, certidões e documentos pessoais) via check-lists padrão.
• Auditoria e Controle de Dossiês: Realizar auditorias periódicas nos prontuários físicos e digitais, garantindo 100% de conformidade documental e emitindo relatórios de pendências.
• Conferência de Diários e Notas: Auditando lançamentos de notas, frequências e conteúdos ministrados no sistema ERP/diários de classe, corrigindo inconsistências nos prazos legais.
• Emissão de Documentos Oficiais: Elaborar e expedir declarações, boletins, históricos escolares e certificados, validando a exatidão dos dados.
• Organização de Arquivos (Físico e Digital): Manter o acervo ativo e inativo estruturado conforme a tabela de temporalidade da legislação educacional (MEC/SEEDUC) e metodologia 5S.
• Gestão de Atendimentos (SLA): Cumprir os prazos estabelecidos para chamados e solicitações de documentos por parte dos alunos e responsáveis.

Requisitos e qualificações

• Domínio da norma culta da língua portuguesa e excelente redação oficial.
• Domínio intermediário ou avançado do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas de controle).
• Desejável: Experiência prévia ou familiaridade com Sistemas de Gestão Educacional (ERP Acadêmico).
• Desejável: Noções de Legislação Educacional (diretrizes do MEC/Secretarias de Educação) e LGPD.
• Atenção aos detalhes e rigor analítico: Foco extremo na conferência minuciosa de dados e notas.
• Organização e disciplina processual: Facilidade para seguir fluxos, métodos e rotinas rigorosas.
• Ética e postura confidencial: Responsabilidade no manuseio de dados sensíveis e sigilosos.
• Comunicação assertiva e empática: Habilidade para alinhar prazos e cobrar pendências com professores, alunos e responsáveis de forma cordial.

Informações adicionais

Unidade

Núcleo Administrativo

Carga Horária

44hrs semanais

Benefícios

• Vale Transporte
• Bolsa Coleguium de 100% na mensalidade para filhos em idade escolar (exceto para as unidades com programa bilíngue)
• Desconto no plano de saúde e odontológico coparticipativo da Unimed
• Bolsa de 40% em cursos ou graduação pelo sindicato SAAEMG
• Participção do Painel de Metas (14° salário)