Assistente de Secretaria | Afya Educação Médica SP

Carreiras Afya Educacional; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Afya está em busca de um Assistente de Secretaria para a área de Educação Continuada. O candidato irá apoiar as atividades administrativas e acadêmicas, assegurando o bom funcionamento da secretaria da unidade de Pós-graduação. Além de um ambiente dinâmico e colaborativo, a empresa oferece uma série de benefícios e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Day Off de Aniversário

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou acadêmicas.
• Desejável boa comunicação e organização.
• Capacidade de zelar pela organização e manutenção das documentações.

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico e pessoal aos alunos e professores.
• Preparar reportes gerenciais e operacionais para os fluxos acadêmicos.
• Organizar documentações relativas aos cursos e professores.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Atenção a detalhes

Habilidade com atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na Afya Educação Médica São Paulo, para atuar de forma presencial de terça a sábado, no bairro Jardins - São Paulo.

Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e acadêmicas da unidade de Pós-graduação, com foco na execução e operacionalização de processos educacionais e regulatórios, contribuindo para o bom funcionamento da secretaria e para o atendimento às exigências institucionais e do MEC.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

???? COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Realizar atendimento telefônico e pessoal aos alunos, professores e público em geral, bem como repassar diversas informações sobre os processos, usos de sistemas, acessos e outras informações demandadas.
• Dar suporte à realização das atividades acadêmicas, recebendo, preparando (ou providenciando que seja feito) e disponibilizando materiais diversos necessários às práticas previstas.
• Preparar os reportes gerenciais e operacionais com informações necessárias aos fluxos acadêmicos (lista de matrículas, coordenadores, professores), disponibilizando-os para os fluxos das diversas áreas.
• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, incluindo grades curriculares, alunos, docentes e outros, de acordo com os procedimentos internos, bem como emitir declarações e certificados diversos, visando atender às demandas da instituição e alunos.
• Apoiar as atividades logísticas de viagens de professores, demandando passagens e hospedagens, mantendo-os informados em relação à programação estabelecida.
• Zelar pela organização da sala de aula, materiais a serem utilizados, afixando informativo na porta da sala e do ambulatório.
• Manter alunos, coordenadores e professores informados sobre os diversos temas de interesse como data da aula prática e teórica, calendário das provas, de reposição de aulas e provas em 2ª chamada.
• Organizar a escala de professores enviada pelos coordenadores.
• Organizar documentações relativas aos cursos, professores, alunos e outros, bem como aquelas referentes ao processo de orientação de Trabalho de Conclusão de Curso, incluindo a defesa e entrega do mesmo.
• Preparar informações para postagem no site da empresa e no ambiente virtual de aprendizagem.
  
  
  

Requisitos e qualificações

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou acadêmicas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção a detalhes;
• Habilidade com atendimento ao público;
• Domínio do pacote Office (especialmente Word e Excel).
  
  
  

Informações adicionais

️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte;
  
  
  

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
  
  
  

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
  
  
  

️ Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook