Assistente de Legalização (Temporário)

Beltis; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Beltis está em busca de um Assistente de Legalização para um projeto temporário de 6 meses em São Paulo. O profissional será responsável pela gestão de processos administrativos junto a prefeituras, garantindo a conformidade documental e tramitação de licenças. Essa posição oferece uma remuneração de R$ 3.822,00 com contrato CLT e benefícios, além de um modelo híbrido de trabalho.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas e contato com órgãos públicos.
• Vivência com processos de licenciamento e regularização em prefeituras.

Responsabilidades

• Auxiliar na preparação e organização de documentos para processos administrativos.
• Apoiar na tramitação de pedidos de licenças e alvarás.
• Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento de processos.

Conhecimentos

Conhecimento básico de legislação municipal

Excel

Word

Facilidade para lidar com prazos

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico ou cursando ensino superior em Administração, Direito ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

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Esta vaga é para um projeto com previsão de duração de 6 meses, podendo ser prorrogado e com possibilidade de efetivação.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Paralegal para atuar na gestão e acompanhamento de processos administrativos junto a prefeituras e órgãos públicos municipais. O(a) profissional será responsável por garantir a conformidade documental, tramitação de licenças, alvarás e demais registros, além de prestar suporte jurídico-administrativo aos departamentos da empresa.

Principais Responsabilidades

• Auxiliar na preparação, organização e protocolo de documentos para processos administrativos em prefeituras;
• Apoiar na tramitação de pedidos de licenças, alvarás, certidões e demais registros;
• Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento de processos;
• Manter e monitorar cronogramas e prazos relacionados às atividades legais;
• Realizar acompanhamento junto a prefeituras (presencial e/ou online), sob supervisão;
• Apoiar o time jurídico e administrativo na coleta e conferência de informações;
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo registros atualizados;
• Auxiliar na comunicação com órgãos públicos, quando necessário.
  
  

Requisitos

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável técnico ou cursando ensino superior em Administração, Direito ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou contato com órgãos públicos;
• Conhecimento básico de legislação municipal e documentação legal;
• Excel e Word (nível intermediário);
• Vivência com processos de licenciamento e regularização em prefeituras;
• Facilidade para lidar com prazos e múltiplas demandas simultâneas;
• Conhecimento na ferramenta SAP.
  
  

Informações Adicionais

• Remuneração: R$ 3.822,00 (contrato CLT por tempo indeterminado) + benefícios;
• Horário: 08h00 as 17h00 (seg a sex)
• Modelo: Híbrido, 2x por semana presencial no escritório localizado na região da Barra Funda (SP).

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