ASSISTENTE DE SECRETARIA

Grupo CEV; Teresina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Grupo CEV, líder em educação, busca profissionais qualificados para atuar em atendimento e controle documental. O candidato ideal deve estar cursando ensino superior e ter experiência em atividades administrativas. Oferecemos um ambiente de crescimento e inovação, onde suas ideias podem fazer a diferença.

Qualificações

• Experiência de 1 ano nas atividades do cargo, incluindo estágio.
• Habilidades em técnicas de arquivamento e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Atendimento ao público em geral e controle de documentação.
• Realizar relatórios de evasão e manter arquivos organizados.
• Suporte ao setor de matrícula durante o período de campanha.

Conhecimentos

Técnicas de arquivamento de dados

Conhecimento em Excel básico

Português Instrumental

Técnicas de atendimento

Atenção

Organização

Criticidade

Discrição

Relacionamento interpessoal

Inteligência Emocional

Formação académica

Ensino superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos buscando profissionais qualificados para se unir ao Grupo CEV, um líder em educação com 20 anos de sucesso. Valorizamos candidatos que compartilhem nossos princípios de excelência, respeito ao próximo, foco em resultados e inovação. Se você tem novas ideias e habilidades para contribuir, queremos conhecê-lo. Junte-se a nós e ajude a moldar o futuro em um ambiente de crescimento e sucesso!

Main responsibilities

• Atendimento ao público em geral, referente a arquivos e documentações;
• Controle de atendimento de pais, alunos, professores e futuros alunos;
• Informações do censo escolar atualizadas e no prazo;
• Relatório de evasão com os respectivos motivos;
• Realizar o atendimento do público externo e interno através de e-mail, telefone e presencialmente;
• Realizar a conferência e controle de documentações referente às matrículas escolares;
• Realizar a conferência e correção de dados dos alunos matriculados no Sistema ERP;
• Manter organizado e preservado o arquivamento de dossiês dos discentes(arquivo permanente);
• Receber históricos escolares com respectiva análise;
• Preparar o relatório de evasão com os respectivos motivos;
• Realizar a emissão de documentos e declarações em geral conforme solicitações;
• Realizar o encaminhamento de históricos, certificados e documentação de alunos para a SEDUC, quando necessário;
• Realizar a conferência e ajustes de notas junto ao setor correspondente para repassar os dados ao histórico escolar dos alunos;
• Realizar inserção de todo o alunado e séries correspondentes do ano letivo no censo escolar;
• Imprimir formulário e planilhas para arquivamento;
• Organizar os documentação de alunos em cada turma, a cada início de período letivo, fazendo o remanejamento dos mesmos;
• Controle de documentação pendente: relatório de pendências, cobranças de documentação bimestral (via comunicados impressos, via e-mail, via ligações);
• Inserir informações pertinentes a escolaridade de cada aluno no sistema TOTVS;
• Prestar suporte ao setor de matrícula durante período de campanha;
• Organizar, verificar e preencher arquivo ativo anual (pasta dos alunos novatos manualmente);
• Organizar e alimentar o arquivo permanente das transferências expedidas, e certificações dos alunos concludentes do ensino médio;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.

Requirements and skills

• Escolaridade: Ensino superior em andamento (a partir da metade do curso);
• Experiência: 01 ano de experiência nas atividades do cargo, podendo incluir experiência em estágio;
• Técnicas arquivamento de dados;
• Conhecimento em Excel básico;
• Português Instrumental;
• Técnicas de atendimento;
• Atenção;
• Organização;
• Criticidade;
• Discrição;
• Relacionamento interpessoal;
• Inteligência Emocional.

Additional information

Horário:

8h às 17h (Segunda à sexta);

8h às 12h (Sábado).